מועד האירוע מתקרב וצריך להתארגן לקראתו. הזוג הצעיר רוצה להתחתן, אבל
הוא אינו רוצה לעשות זאת באולם מסודר אלא בחיק הטבע. רצוי במקום שיש בו נוף יפה . זוהי
דוגמא אחת מיני רבות בהם יש צורך לשכור ציוד לאירועים לטובת אירוע כזה או אחר. כל
מי שמארגן אירוע צריך לבחור קודם כל את המקום. לעיתים מקום האירוע הוא מקום עם
תשתית מסודרת כמו מים וחשמל. למשל חצר של בית פרטי של הורי אחד מבני הזוג. לפעמים
כשהמארגן הוא מפעל אז בעלי המפעל ירצו לארגן את האירוע בחצר המפעל. כשברקע אלמנטים
שונים מהמפעל. לעיתים במקרים אחרים במקום האירוע המתוכנן ,יש נקודת מים אבל אין
חשמל. במקרה כזה צריך לדאוג לאספקת חשמל באמצעות גנראטורים. חברות וספקים שמספקים ציוד
לאירועים יכולים לספק את מכלול הדברים שצריך לקראת האירוע. הם יספקו כל פריט שנחוץ
לצורך הצלחת האירוע.
סוגי פריטים
כאמור החברה תספק פריטים שונים. כלי האכל יסופקו בתוך מיכלים מיוחדים.
כלי אוכל בכללם צלחות בגדלים שונים, כוסות
שתייה וכוסות ליין.סכו"ם לאוכל וסכום למנות אחרונות. כמו כן יסופקו
ציוד נלווה להגשה. כלי הגשה , מתקנים למפיות נייר, מתקנים לחוצצי שיניים
ועוד. ציוד לאירועים כולל מפות לשולחן לסוגיהם,
אגרטלי פרחים, תופסנים למפות למניעת מעופם ברוח ועוד. שולחנות בגדלים שונים, כסאות פלסטיק ואחרים. אם
האירוע נערך בשטח תוכל החברה לספק במה, ולבנות אותה. לעיתים אם היא תתבקש תוכל
לספק גם את ציוד ההגברה. ועוד. חברת האירועים תדאג לספק את האירועים בזמן. אם
האירוע נערך בשבת אזי הציוד יסופק לפני כניסת שבת. מיד לאחר האירוע יבואו השליחים של החברה לאספקת ציוד
לאירועים וייקחו את הציוד מהמקום. הציוד יילקח
למתחם החברה שם הוא יישטף , יינקה ויוכן למשלוח לאירוע אחר נוסף.
אירוע
האירוע נערך במשך זמן מצומצם של מספר שעות. חשיבות גדולה נודעת לכך
שהמוצרים המסופקים יהיו באיכות טובה. שלא יתקלקלו ויעיבו על הצלחת האירוע. חשיבות יתרה יהיו לציוד החשמלי ,לגנראטור.
למוצרי התאורה השונים. לכן כדאי מאוד להכין גיבוי למוצרים אלו. חשוב להביא רזרבה
של כלי אוכל, שכן במקרים בהם הובאו המוצרים טרם כניסת שבת,לא יהיה אפשר לספק
מוצרים נוספים אחר כך. יש ספקים של ציוד אירועים שבנויים ליצור תפאורות לאירוע. כאשר
מדובר באירוע מיוחד. ספקים אלו מעסיקים מעצבים מיוחדים שיכולים לבנות אירוע על פי
נושא שיבחר בעל האירוע. בארץ יש ספקים רבים של ציוד אירועים. צריך לבחור אחד בעל
מוניטין טוב. ספק שיש לו מוצרים טובים, והוא יכול לעמוד בלוחות הזמנים הנדרשים.
צריך לבדוק מחירים של המוצרים המושכרים ,ואחר כך להחליט על הספק לאספקת המוצרים של
ציוד לאירועים.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה