מקום טוב לאירוע מוצלח
מקומות לאירועים הם מרכיב מרכזי וחשוב בתכנון של אירוע. למעשה, מקומות לאירועים נתפסים כבסיס הענף כולו. ענף האירועים בישראל הולך ומתחדש בקצב מואץ יותר ויותר, ונראה כי השאיפה להפיק את האירוע המיוחד, המקורי והאיכותי ביותר הופך למיקוד מרכזי מאד. הרצון ליצור את האירוע שיהיה המרשים ביותר וזה שיזכרו אותו יותר מכל, מונע על ידי שני גורמים מרכזיים: הראשון, אנשים הרוצים להפתיע עם משהו אחר, שונה ומיוחד, והשני, ספקים ונותני שירותים שרוצים להראות שעדיין לא ראינו הכול ושיש עוד הרבה הפתעות. משותפת לשניהם, השאיפה להפיק את האירוע המרשים, המדהים והמיוחד ביותר. אותו אירוע שידברו עליו המון, בעיקר לפני ואחרי שהתרחש.
אותה מגמה מביאה עימה מגוון עצום של מקומות לאירועים חדשים ומתחדשים. בין אם מדובר באירוע פרטי כמו חתונה, בר מצווה, ברית או מסיבת יום הולדת או באירוע עסקי כמו השקת מוצר, כנס, ערב חברה, יום כיף, סדנת גיבוש, ימי עיון, סמינרים או הדרכות, תהליך הפקת האירוע מתחיל בחיפוש מקום מתאים מבין מספר מקומות לאירועים שיכולים להיות רלוונטיים .
אירוע מוצלח מתרחש כשיש שילוב אופטימאלי בין מקומות לאירועים לבין האווירה והמסר שאותו מקיים האירוע מנסה להעביר. שאר השירותים כגון קייטרינג, מוזיקה, התוכן וסוגים שונים של אטרקציות, מוסיפים את הטעם שלהם, אך הם נשענים על המצע של מקום טוב. בשורה התחתונה, מקומות לאירועים הם מה שיוצר את המצע לאירוע מוצלח.
כל מקום יוצר חוויה אחרת
גני אירועים ואולמות אירועים:
המקומות המקובלים ביותר לקיום אירועים הם גני אירועים ואולמות אירועים. אלה מצוידים בדרך כלל בכל מה שצריך כדי לקיים אירוע בצורה מאורגנת ובטוחה ולכן למי שרוצה ללכת על בטוח זה בדרך כלל הפיתרון הנוח ביותר מכיוון שההתארגנות הלוגיסטית הרבה יותר פשוטה ואינה דורשת היערכות מיוחדת ויוצאת דופן.
מקומות לאירועים על החוף:
אין כמו חוף פתוח, הצליל של המים וכיפת השמיים הרחבה כדי ליצור תחושת חופש, קלילות ורוגע. סביר להניח שאירוע על הים לא יאפשר יותר מדי שעמום לאורחים, כי בכל זאת, אי אפשר להתעלם מכוחו של אוצר כחול ויקר זה.
מקומות לאירועים בטבע:
בדרך כלל כשהולכים לעשות אירוע בטבע, נפתחות בפנינו דלתות רבות לסגנונות שונים שמאפשרים ליצור אירוע באמת ייחודי. זה כוחו של הטבע. ישנם שפע של מקומות – בין אם זה בתוך יער או חורשה, או ליד אגם, אולי על גבעה או ליד נחל. כל מקום עם האווירה הייחודית לו וכל מקום גם פותח אינספור אפשרויות עיצוב וקונספטים חדשים מבחינת המסר שהאירוע יכול להעביר.
בכל אופן, אם ייחודיות היא מה שאתם מחפשים – לכו על הטבע, הוא ללא ספק לא יאכזב אתכם.
מקומות לאירועים קטנים:
מקומות לאירועים קטנים בדרך כלל מומלצים כשמדובר באירועים עסקיים. לשם כך קיימים לא מעט מקומות שמאפשרים סוג כזה של חוויה. למשל, בלא מעט מסעדות אפשר לשכור מקום ששמור באופן ספציפי לאירועים. דוגמא אחרת היא אפשרות לקיים אירוע בספא או כמובן באולם אירועים קטן ואינטימי יותר.
אז איך בוחרים מקום הולם
קודם כל עלינו לדעת מה סוג האירוע שאותו אנו מקיימים כדי להתחיל להתכוונן על האווירה הדרושה. שנית כל חשוב שנדע מהי כמות האנשים המוערכת שתהיה נוכחת באירוע. שני גורמים אלה כבר יתנו לנו בסיס טוב לחיפוש מקום.
ועכשיו, בואו נרד לקרקע ונבדוק מהו התקציב שלנו. מן הסתם ישנן אפשרויות כה רבות והיצע ענף ביותר של מקומות אך התקציב בסופו של דבר הוא גורם מכריע.
בחירת התאריך הינה השלב הבא. כמה טיפים לגבי בחירת תאריך:
- בין החודשים נובמבר למרץ המחירים של מקומות לאירועים הם הזולים ביותר
- היום המועדף ביותר לאירוע הוא יום חמישי מכיוון שהרבה אנשים אינם עובדים בשישי וזה מאפשר להם להישאר עד מאוחר.
מעבר לכך כשבוחרים תאריך, כדאי לקחת בחשבון את עונת השנה המועדפת עליכם.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה