האם לאורחים בחתונה שלכם תהיה מספיק חניה? אל תשכחו אף פרט!

חיכית שנתיים עד שהוא יציע ואז ברגע שהתייאשת הוא שלף את הטבעת, כרע ברך ושאל את השאלה המיוחלת, את כמובן הסכמת. ומהרגע שאמרת כן ותוך כדי הטלפונים להורים ולחברים, התחלת לחשוב על האולם, על השמלה, על הרב וכל שאר המרכיבים והספקים אשר אמורים לציין את היום המאושר בתחילת חייכם המשותפים. אבל מיד כשהאופוריה מתחילה להתפוגג, הלחץ מתחיל לתת אותותיו, יש יותר מדי פרטים! כיצד ניתן לארגן חתונה ולהישאר בחיים? ומדוע אלוהים נמצא בפרטים הקטנים כמו דאגה מראש לסידורי חניה? כל התשובות והעצות לארגון חתונה לתפארת, במאמר שלפניכם.

כיצד מתחילים לארגן חתונה?

על מנת שתהליך ארגון החתונה ייזכר כחוויה חיובית ועל מנת שהחודשים (יותר או פחות) יעברו עליכם בנעימים, עם כמה שפחות לחצים, חשוב להתחיל בראש ובראשונה עם קביעת מועד החתונה. לצורך כך עליכם לבחור את המקום בו תרצו להתחתן. כעת, לא משנה אם מדובר בגן אירועים "פתוח" או באולם "סגור", את המקום יהיה עליכם לבחור בראש ובראשונה בהתאם לתקציב העומד לרשותכם וכמובן בהתאם לטעמכם האישי. רק לאחר שבחרתם את המקום וקבעתם תאריך, יהיה ניתן להמשיך בהכנות לחתונה:

• רשימת מוזמנים ושליחת הזמנות – עריכת רשימת מוזמנים ושליחת ההזמנות היא אקוטית על מנת לקבל רושם וסדר גודל של שאר הספקים, החל ממנות באירוע וכלה בכמות הזמנות. חשוב שלא להגזים ולשלוח הזמנות לכל אדם שאתם מכירים, כולל המחנכת מכיתה א' שלא ראיתם כבר 25 שנים.
• ענייני בירוקרטיה ובחירת הרב המחתן – על מנת שהדברים יתבצעו בנחת, כשלושה עד ארבעה חודשים, לפני החתונה גשו לרבנות בעיר מגוריכם ופתחו תיק על מנת לסיים מוקדם עם כל דרישות המועצה הדתית. בד בבד תוכלו גם לבחור את הרב שתרצו שיחתן אתכם.
• בחירת הספקים "הגדולים" – פרק זמן של חודשיים הוא די והותר על מנת לבחור את הספקים "הגדולים" של האירוע, הצלם, התקליטן, שירותי הבר החיצוני (או רכישת האלכוהול עצמאית) מעצב שמלת הכלה וכמובן מעצב/ת השיער והמאפר/ת.
• בחירת הספקים "הקטנים" – בשלב הסופי, יהיה עליכם לבחור את הרכב בו תגיעו לחתונה ולאחר מכן לסוויטת ירח הדבש שלכם. כעת לא משנה אם מדובר בלימוזינה או רכב פרטי כגון מאזדה 6, עם הקישוט הנכון, כל רכב יראה "מיליון דולר". לצד הרכב, זהו הזמן לסגור את ירח הדבש שלכם בארץ או בחו"ל וכמובן להיערך לשלב הטעימות.

הפרטים הקטנים עושים את כל ההבדל

לאחר שבחרתם את הספקים "הגדולים" ו-"הקטנים", חשוב לשים לב ולסגור גם את הפרטים הקטנים על מנת שהחתונה תוכתר כהצלחה מסחררת. לכן, בדקו מראש עם האולם מהם סידורי החניה במקום ודרשו כי סדרנים מטעם האולם יכוונו את האורחים על מנת לספק חניה לכולם. רכשו אביזרי ריקוד כגון שרשראות הוואי, רעשנים ומשרוקיות שיחולקו לאורחים ברחבת הריקודים, הדבר מצטלם היטב וכמובן אל תשכחו לרכוש מתנות תודה לאורחים שיחולקו מיד בתום האירוע. שיהיה במזל טוב!

איך להתחיל לתכנן את האירוע שלכם?

הוא כרע ברך והציע לך נישואין? את הסכמת והנהנת באושר? הודעתם לכל בני המשפחה והחברים? החלק "הקשה" מאחוריכם וכעת כל שנותר הוא לתכנן את האירוע המרגש אשר יציין באופן רשמי את תחילת חייכם המשותפים יחד. חלק מתרבות "האירועים" בישראל כוללת הגעה ללא מעט שמחות החל מבריתות וכלה כמובן בחתונות. כך שכל זוג יכול מראש לדמיין מה הוא מעוניין לאמץ לאירוע שלו ומה נמצא בגדר איסור מוחלט. אך אין נכון או לא נכון, ותכנון חתונה ובחירת המיקום והספקים השונים תלויים בראש ובראשונה בטעמם האישי של בני הזוג, חלומם וכמובן תלוי בגודל התקציב העומד לרשותם. יחד עם זאת, אין זה מזיק ואף מומלץ בחום לתכנן את החתונה בקפידה ולערוך מחקר מקדים על עולם החתונות. כל מה שרציתם לדעת על תכנון החתונה המושלמת, במאמר שלפניכם.

תיאום ציפיות והגדרת תקציב

השלב הראשון בתכנון החתונה הוא השלב בו בני הזוג מתיישבים אחד מול השני, רצוי בבית הקפה השכונתי עם כוס קפה מהביל, ומשוחחים על החתונה העתידית. אם כל אחד מבני הזוג יצהיר מראש מהם הדברים עליהם הוא לא מוכן להתפשר ולהיפך, תכנון החתונה יהיה הרבה יותר קל וזורם. כמובן שתיאום הציפיות מגיע "יד ביד" עם הגדרת התקציב, שכן אם החלום הוא להתחתן בסגנון העשירון העליון ומצב העו"ש אינו מאפשר זאת, רצוי "לרדת לקרקע" עוד בתחילת התהליך על מנת למנוע עוגמת נפש בהמשך. כעת הצעד הראשון הוא לקבוע מתי ברצונכם להינשא, כאשר ידוע שחודשי הקיץ הם היקרים ביותר ואילו חודשי החורף הם הזולים ביותר.
לאחר שהחלטתם מהי התקופה האידיאלית עבורכם להינשא, ולפני כיתותיי הרגליים באולמות וגני האירועים השונים, מגיע שלב המחקר ברשת. יש אינספור אתרים בהם תוכלו לצרוך מידע אודות מקומות בהם עורכים שמחות כגון חתונה בפורטל כיפה ושאר אתרים. רק לאחר שתקבלו מושג כללי אודות אולמות האירועים השונים, תוכלו להרים טלפון ולקבוע פגישה. רק לאחר שתגיעו לפחות לשלושה מקומות, תוכלו לבחור ו"לסגור" את המקום בו יערך האירוע. אך כיצד ניתן לבחור מבין השפע האדיר?

טיפים לבחירת האולם או גן האירועים

כאמור, השפע הוא עצום ועל מנת לא להסתנוור, שימו לב לטיפים הבאים:
• כמות האורחים – בהתאם לכמות האורחים שצפויים להגיע לאירוע, עליכם לבחור את המקום. ישנם אולמות שיקלעו לטעמכם אך בשל גודלם, כמות המוזמנים שלכם תהיה לרועץ. כלומר או צפוף מדי או ריק מדי.
• הגברה וסאונד – שני הקריטריונים חשובים במיוחד להצלחת האירוע שכן למוזמנים הצעירים חשובה איכות השמעת המוסיקה ואילו למוזמנים המבוגרים חשובה השיחה שמסביב לשולחן. הבדיקה היא די פשוטה, מומלץ להגיע לאירוע שנערך בפועל באולם/בגן ולבדוק האם סביב השולחנות הסאונד אכן יורד.
• מה אתם בדיוק מקבלים? – חשוב לבחור מקום בעל רישיון עסק ותעודת כשרות. בדקו האם קיימת גישה נוחה למקום וחניה מספקת וכמובן לבדוק מהי גישת אנשי הצוות ולא לשכוח ליהנות בטעימות!

חתונה יהודית בשנת 2013

העולם הופך ליותר ויותר מודרני, מתקדם, חדשני ומשוכלל. הרבה שינויים מתחוללים במאה העשרים ואחת, באופנה, בתרבות, במדע, בטכנולוגיה ומה לא. ישנם תחומים בודדים, בהם המצב נותר סטטי, יציב וחזק , על א, השינויים החלים מסביב. כמו למשל אמונה, מסורת וערכים. האם חתונה יהודית בשנת 2013 שונה במהותה מזו שמלפני חמישים שנה?

חתונה בעידן טכנולוגי

חתונה יהודית היא אולי אחד הדברים הבודדים שנותרו עומדים על תילם, לפחות מבחינת הלכות הטקס, הכתובה והחופה. יכול להיות שהתפאורה משתנה, הטקס הוא אולי ראוותני ונוצץ יותר, המנות מתוחכמות יותר, אולם בבסיסה, נותרה חתונה יהודית עם אותם הערכים, הסמלים והמשמעויות כפי שהיתה תמיד, ומן הסתם תמשיך ותהיה כזו, כל עוד יהיה מי שיבקש לעצמו להנשא כדת וכדין וכדת משה וישראל.

בורקס או עוף?

כיום שימת הדגש על אטרקציות בחתונה, גימיקים מעניינים ומתנות לאורחים הם כבר עניין שבשגרה. אולם, הדבר שלא משתנה הוא הלכות הטקס. הכתובה נכתבת, העדים נוכחים והחופה נערכת בהנחיתו של רב מוסמך, עם הברכות, הקידושים ושבירת הכוס.

לחתונה יהודית יש משמעות רבה לכל שלב בתהליך. הוא נעשה ממקום מושכל שמכבד ומקדש את הקשר הזוגי ואת הקמתו של בית חדש בישראל, ובעתיד הרחבת המשפחה ושימור הצאצאים שימשיכו את השושלת היהודית.

חתונה יהודית של שנת 2013 משמרת את ערכי הטקס. מי שבוחר לקיים אותה באמצעות רב, יהיה עליו, במקביל להכנות של האירוע, התפאורה והאווירה, שמלת הכלה ורשימת המוזמנים, לקחת בחשבון כי יהיה עליו להכין עדים לכתובה, לדאוג לטבעת עגולה וחלקה ולעמוד תחת חופה הפתוחה מארבעת צדדיה, סמל לבית שייבנה ולהכנסת האורחים אליו.

שוברים כוס

כל סממן בחתונה היהודית הוא בעל משמעות עמוקה ורוחנית. זו הסיבה שגם זוגות המגדירים את עצמם כחילונים או פחות מכך, בוחרים לקיים את טקס הנישואין כהלכתו, מתוך מקום שמבין את העומק, את משמעות החיבור, אפילו אם הטקס מוגדר כדתי.

מפיקי אירועים רבים ישימו בשנת 2013 דגש רב על קבלת הפנים המושקעת ועל קישוט כסאה של הכלה המקבלת את פני האורחים. אולי אפילו שלא במודע, הם יקיימו את אחד המנהגים החשובים בחתונה יהודית הלכתית, המשווים את הכלה למלכה ביום נישואיה. ככזו, תשב על כסא מלכות. גם להינומה יש תפקיד חשוב ובאה לסמל את האמרה הידועה" שקר החן והבל היופי". החתן, אמור לרות את אשתו מבלי להיות מושפע מיופיה אלא מאופייה.הטבעת בחתונה יהודית הלכתית נענדת במעמד החופה. עליה להיות חלקה ועגולה ונקייה מעיטורים. הא מסמלת את החיבור העגול , המלא והמושלם וחיים בשניים שהם נקיים, הרמוניים ונטולי פגמים.

מסתבר שגם בחתונה יהודית של 2013 המסורת, המנהגים והעומקים נשמרים ואינם מושפעים מהקדמה והאופנות השונות.
אם תרצו ללמוד עוד בפורטל חתונה בכיפה תמצאו מידע מעניין ורלוונטי.

חתונה קטנה עדיפה על אירוע ענק

בשנים האחרונות, דובר רבות על העובדה הפשוטה ולעיתים מעט בעייתית, אשר מעידה כי כל החתונות נראות אותו הדבר. לא משנה עד כמה משקיעה הכלה בשמלה ועד כמה הגימיקים יהיו ייחודיים – בשורה תחתונה מדובר באסופת אנשים קרובים באופן זה או אחר לחתן והכלה, אשר בקושי מספיקים להגיד שלום, אוכלים קצת, משאירים מתנה והולכים הביתה. אם כן, כיצד ניתן להמשיך לחגוג כמו כולם אך להשאיר את החתונה אישית ונזכרת?

הפתרון הרומנטי

החתונה, היא בסופו של דבר טקס פרטי במיוחד, אותו חולקים בני הזוג וכן גם הקרובים ביותר. שאר המוזמנים, שמחים גם הם בשביל החתן והכלה, אך לעיתים כמעט ואינם מכירים או בקשר עם החתן והכלה. כך, נוצרת תחושה שדווקא ביום הכי יפה ונעים של הזוג, הם צריכים לארח אנשים שהם פחות מכירים ולדאוג לכולם במקום לעצמם.

בכדי לצמצם באופן משמעותי את הטיפול הכולל לפני החתונה ובמהלכה, כל שצריך לעשות הוא להזמין אך ורק את האנשים היקרים ביותר, אשר מכירים טוב את החתן והכלה, וישמחו לבוא וליהנות בשמחתם. בהתאם לזה, ניתן ליהנות ממגוון יתרונות שמתאפשרים אך ורק כאשר פונים להפיק חתונה קטנה.

מיקום האירוע

ראשית, מיקום האירוע. אחת מההתלבטויות הגדולות ביותר של הזוג המתחתן, עוד לפני שמתחילים לחשוב על התקליטן, האוכל, סדרי הישיבה וכדומה, הוא המיקום. ככל שהמיקום יהיה ייחודי ומעניין יותר, כך באופן אוטומטי גם החתונה עצמה תהיה שונה ומיוחדת. אירועים ייחודיים במקומות בלתי שגרתיים, קל יותר להפיק כאשר כמות המוזמנים קטנה יותר. כך, ההיערכות היא אישית ומוקפדת יותר, כאשר ניתן גם להשקיע באופן משמעותי בעיצוב המקום, השולחנות וכדומה, כאשר כל מוזמן ומוזמן מקבל יחס אישי.

מאכלים מותאמים

עוד גורם משמעותי במיוחד באירועים מהסוג הזה, הוא האוכל כמובן. כיום, ניתן לבחור מבין מגוון חברות קייטרינג קלאסיות אשר מציעות כמעט את אותו הדבר בשינויים קלים, אך במידה ופונים להפיק חתונה מצומצמת וקטנה, ניתן להשקיע הרבה יותר גם בבחירת המאכלים. באופן הזה, בחירת הקייטרינג תהיה פשוטה יותר מכיוון שיותר מקומות יוכלו לספק את הצרכים לחתונה ואף ניתן לקרוא לשפים פרטיים שיכינו תפריט מותאם אישית על פי רצונות המתחתנים והתאמה לקהל האורחים שיגיעו.

כך, אין יותר צורך להתפשר על המבחר הקלאסי שקיים בחברות הקייטרינג ומתוכו לבחור תפריט ספציפי המורכב מכמה מנות פתיחה, עיקריות וקינוחים, אלא לשבת ביחד עם שף ייחודי, לספר לו על החתונה, לבחור קונספט ולאחר מכן להקפיד על כל פרט ופרט בטעם וכן גם בהגשת המנות.

אם כן, הפקה של חתונה מצומצמת יותר, מאפשרת להשקיע יותר בפרטים הקטנים והגדולים כאחד. כך, ניתן לבחור מיקום ייחודי, להשקיע בעיצוב שלו, לבחור גימיקים שיתאימו אך ורק לאירועים קטנים וכן גם לעבוד עם שף פרטי שישקיע יותר במנות, מאשר באירועים גדולים. שיהיה במזל טוב.

כיצד תקלעו לטעמם של הילדים בהזמנת הקייטרינג לאירוע?

מערכת היחסים בין ילדים לאוכל שלהם היא מורכבת ומאתגרת. במקרים רבים ההתנגדות שילדים מביעים כלפי אוכל היא בשם ההתנגדות בלבד, וכך ילד יכול לשבת רעב מול מנה שטעימה לו ובכול זאת לסרב לאכול , רק משום שהוא בודק גבולות, מנסה להביע נקודה מסויימת או מכל סיבה אחרת.

על מנת להבטיח שהילד יאכל חשוב להניח לו לנפשו. במקרים רבים דווקא הפיקוח הוא זה שמאפשר לו למתוח גבולות ולסרב לאכול. לרוב - אם פשוט נניח לו, בסופו של דבר הוא יאכל ואפילו יהנה מהאוכל.

במקרים שבהם נערך אירוע בן כמה שעות, חשוב שיהיה אוכל בסביבה. זה לא יהיה זמן שבו נתחיל להכריח את הילדים לאכול, אבל דווקא הסביבה החברתית, הזמינות והנגישות של אוכל והאוטונומיה המוחלטת שילדים יכולים לקבל במהלך האירוע, תוביל בסופו של דבר לכך שאם האוכל טעים ויש מתכונים לילדים כפי שילדים אוהבים, כל הילדים יאכלו.

תפריטי ילדים

כמובן שאת התפריט יש להתאים לסוג האירוע, הזמן שבו הוא נערך וגילם של הילדים. מתכונים לילדים צריכים להיות פשוטים ובסיסיים בכדי להבטיח שיתוף פעולה. נוכחות של שוקו תמיד חיובית. למה? ילדים אוהבים שוקו, רובם המוחלט לפחות. שוקו הוא מוצר מזין , ומהווה מקור מצוין לסידן,ויטמינים שונים ואנרגיה. הוא מתוק ולכן נוכחותו תפטור אתכם מלהביא ממתקים והוא יבטיח ששום ילד לא ישאר רעב, גם העיקשים ביותר מביניהם.

הקפידו שיהיו כמה שיותר ירקות חתוכים בסביבה.. מכל הסוגים ומכל הצבעים. רוב הילדים אמנם לא מאד אוהבים ירקות, אבל אם נתעמק בדברים נגלה שיש לפחות ירק אחד שכל ילד יהיה מוכן לאכול ואפילו יהנה ממנו. זה לא חייב להיות אותו הירק לכל הילדים, אבל ללא ספק יהיה לפחות אחד שאותו הם יאהבו, לכן חשוב מאד לשמור על מבחר עשיר של סוגים וצבעים, כך שיהיה מזמין וילדים יוכלו להנות ממזון בריא.

לצד הירקות ובמקום החטיפים מומלץ להציג מבחר עשיר ומגוון של פירות מכל הסוגים. כמו עם הירקות גם בעולם הפירות יש הרבה דברים שילדים לא מוכנים לאכול, אבל ברגע שיהיה להם מבחר ויד חופשית תהיה נכונות הרבה יותר גדולה לאכול.

מתכונים לילדים עבור ארוחת הצהריים צריכים להיות פשוטים ומדוייקים גם הם. ילדים צריכים לאכול את מה שהם רגילים אליו ולא להתמודד עם הפתעות שעלולות ליצור התנגדויות נחרצות. פסטה ברוטב עגבניות, שניצל ועוף בגריל אלה מנות שתבטחנה לכם שיתוף פעולה והילדים יהנו ממנות טעימות במיוחד.

חתונה קטנה היא הסוג הטוב ביותר

הוא הציע לך נישואין, את נענית בחיוב ועכשיו הגיע הזמן לחגוג את האיחוד המרגש בטקס חתונה מקסים ורומנטי מאין כמוהו. אך מה לעשות אם אתם לא עומדים בהוצאות של החתונה? היכן לקצץ ועל מה לוותר כדי להוזיל את העלויות? צעירים רבים מוותרים על החתונות הגדולות והמרשימות ופונים לדרך אינטימית ונוחה יותר לחגוג את ברית הנישואין. בינינו, חתונה קטנה היא הסוג הטוב ביותר של חתונה שרק תוכלו לבקש.

מהם היתרונות החשובים ביותר של חתונה קטנה

אינטימיות – חתונה היא יום מרגש במיוחד בחייו של כל אחד ואחת מאיתנו, ארוע חד פעמי שייזכר לכל החיים. צריך לחגוג אותו בצורה הטובה ביותר שרק אפשר ולהפוך את יום החתונה לקסום עבורכם ועבור כל המוזמנים. בימים היפים והמרגשים ביותר בחיינו אנו מוקפים באנשים שאנו הכי אוהבים, האנשים הקרובים אלינו ביותר שיהיו עמו באושר ובעצב גם יחד. לכן חתונה קטנה היא אירוע אינטימי יותר ומרגש יותר מאשר חתונה המונית עם מאות אורחים שאת רובם אתם לא מצליחים אפילו לזהות.
שקט נפשי – רק חתונה קטנה תסב לכם שקט נפשי. באירוע מצומצם יש פחות פרטים לדאוג לגביהם, פחות מוזמנים לבדר ולספק את תיאבונם הבריא. רק באירוע קטן תספיקו לברך כל אחד ואחד מן המוזמנים לשלום ולשמוע את איחוליהם וברכותיהם לרגל חתונתכם. אירוע קטן ואינטימי מאפשר לכם ליהנות בדרך שלכם וללא כל כאב ראש מיותר.
חסכון – חשוב לזכור שככל שהאירוע הוא קטן יותר, כך תוכלו לחסוך כסף רב יותר. ההוצאה הגדולה ביותר על האירוע היא ללא כל ספק, כמות המוזמנים. עם רשימת מוזמנים מצומצמת של עשרות בודדות ולא יותר ממאה מוזמנים, תוכלו ליהנות מאירוע קטן ופרטי, שיחסוך לכם כסף רב. בכסף שתחסכו תוכלו להשתמש למטרות אחרות, לשדרוג החתונה הקטנה שלכם או אפילו לתענוגות בירח הדבש.

כיצד לצמצם את רשימת האורחים לחתונה

תדאגו שהמוזמנים לחתונתכם יהיו אך ורק אנשים שבאמת אוהבים אתכם ובאמת אכפת לכם. רק אלו הקרובים אלינו ביותר יוכלו לשמוח בשמחתינו באמת ובתמים ורק אותם שווה להזמין לחלוק איתנו את רגעי השמחה והאושר ביום החתונה שלנו.
כדי להרכיב את רשימת המוזמנים האולטימטיבית, תשאלו את עצמכם כמה שאלות מנחות שבעקבות המענה עליהם תדעו בוודאות האם אתם צריכים להזמין את האדם הספציפי הזה לאירוע האינטימי שלכם או לא. ראשית כל, מתי לאחרונה ראיתם את האדם הזה והאם אתם תראו אותו אחרי החתונה? האם הייתם בחתונתו או במסיבת היום ההולדת של אותו האדם? האם מדובר בקרובי משפחה או ידידים בלבד? האם כאשר אתם מדמיינים את חתונתכם, אתם רואים את האדם הזה נוכח בין קהל המוזמנים?
כך תוכלו לסנן מבין כל מאות מכריכם וידידיכם, את הקרובים אליכם ביותר. תזכרו שחתונה הוא האירוע שלכם והקריטריון הראשון במעלה בכל הנוגע לתכנון וארגון החתונה הוא רצונכם האישי!

איך תוכלו לדעת מהי החתונה המושלמת

אין הגדרה מדויקת למחרוזת המילים 'חתונה מושלמת'. ניתן לומר כי אירוע תמיד יהיה מושלם אם בעלי השמחה יהיו מרוצים ממנו והמוזמנים יצאו ממנו עם חוויה נפלאה. מאמר זה יכלול את כל הנקודות החשובות אותן יש לדעת אודות תכנון נכון של חתונה וזאת על מנת שהיא אכן תוכל להיות מושלמת בעיני המשפחה המאושרת.

אפיון ותכנון מקדים

הצעד הראשון והחשוב ביותר בדרך לכל חתונה מושלמת הוא התכנון המקדים. כאן ההמלצה היא לעשות רשימה אשר תכלול את כל הרצונות, הדרישות, המגבלות והיכולות של החתן והכלה. חשוב שהרשימה תכלול את הדברים הבאים:

• תקציב- חשוב להגדיר בצורה מדויקת מהו הסכום אותו יכולים להוציא על חתונה. לאחר ההחלטה לגבי התקציב הכולל, חשוב לפרק את הסכום לתת-קטגוריות ולרשום מהו הסכום אותו מייעדים לכל קטגוריה, כמו למשל שמלת כלה, אולם, קייטרינג, תקליטן וכן הלאה.
• עונה- חשוב לקחת בחשבון כי לכל עונה יש את היתרונות והחסרונות שלה. אם בוחרים לערוך חתונה בתקופת החורף העלויות יהיו נמוכות יותר אך המגבלות רבות יותר. אין אפשרות לערוך את החתונה בטבע או בגני אירועים. אם מחליטים לערוך את החתונה בקיץ יש לקחת בחשבון כי העלויות יכולות להיות יקרות בעד חמישים אחוזים מעונת החורף וכי משום הדרישה הגבוהה יש להזמין את המקום מספיק זמן מראש. יש להחליט על התאריך בו מעוניינים בחתונה בהתאם ליכולות הפיננסיות.
• כמות- יש להגדיר מראש מהי כמות האנשים אותה מעוניינים להזמין. החלטה זו תקבע האם יידרש אולם קטן או גדול ומיהם בעלי גני האירועים והאולמות אליהם יש לפנות. יש לקחת בחשבון כי חלק לא מבוטל של אולמות ומתחמים מיוחדים אחרים המיועדים לכמות מצומצמת של קהל.

אלו הם שלושת הדברים החשובים ביותר עליהם יש להחליט על הנייר טרם תחילת ארגון החתונה בפועל.

נקודות חשובות

כל זוג מעוניין שהחתונה שלהם תהיה החתונה המושלמת, אך יש לקחת בחשבון כי אם זוהי החתונה הראשונה, אם הזוג אינו מפיק אירועים במקצועו או בעל ידע בעולם החתונות, קרוב לוודאי שהוא יעשה טעויות מסוימות אשר נובעות מחוסר ידע. לכן, חשוב לקחת בחשבון את הנקודות החשובות הבאות:

• מפיק- ישנן חברות המציעות שירותי הפקת אירועי חתונה ויש מפיקים עצמאיים המציעים את עצמם למשימה. חשוב לדעת כי ניתן לשכור את שירותיהם של חברות או מפיקים עצמאיים לחלק מהתהליך ובכך להוזיל עלויות ועדיין לדעת כי צפויה חתונה מושלמת.
• תאריך- ניתן להוזיל עלויות על ידי ההחלטה על חתונה בעונת החורף, הימנעות מתאריכים מיוחדים בעלי סמליות מסוימת וההחלטה לערוך את החתונה באמצע השבוע ולא לקראת סופה.
• הכל כתוב- הכל חייב להיות רשום וחתום בחוזה מסודר, גם אם מדובר בחוזה מול כל בעל מקצוע. הבטחה בעל פה של נותן שירות יכולה לגרום לבעיות ואין שום דרך להוכיח כי אכן הדברים סוכמו כפי שסוכמו.

תכנון אירועים קטנים בדרך הנכונה ביותר

רבים לא יודעים זאת, אך הפקת אירוע קטן שונה כמעט בתכלית מהפקה של אירוע גדול וקלאסי אליו מגיעים אנשים רבים. אירוע קטן, יכול להיראות בערך כמו אירוע גדול יותר, אך הוא מאפשר להשקיע בו יותר וליהנות מתוספות שיהפכו אותו למיוחד ונעים עבור כל הנוכחים. אם כן, מה הם הפרמטרים החשובים ביותר להפקת אירוע קטן והולם, וכיצד ניתן להפוך אותו למוצלח אפילו עוד יותר?

התאמת מקום האירוע

ראשית, לפני שבכלל מתחילים להפיק את האירוע ומזמינים את האורחים, מגיע שלב בחירת המקום בו ייערך האירוע. מכיוון שמדובר בהפקת של אירועים קטנים, רבים נוטים לחשוב כי אין צורך במחשבה מעמיקה על סוג האולם ולכן לא תמיד בוחרים את האולם הנכון. עם זאת, ההיפך הנכון מכיוון שדווקא באירועים קטנים התאמתו של האולם לכמות האנשים חשובה במיוחד.
בדיוק כשם שבאירוע גדול חשוב למצוא את האולם שיכיל את כל המוזמנים שיגיעו אליו, כך גם לגבי אולם קטן שצריך להתאים לכל המגיעים ולא להיות גדול מדיי עבור כולם. אולם גדול מדיי ישרה אווירה פחות נעימה וחמימה ממה שמחפשים ולעיתים אף ייצור ריחוק. אולם קטן, לעומת זאת, יאפשר לכל היושבים להיות ביחד באותו חדר וליהנות מאווירה נעימה ומאחדת.

התאמת האוכל

עוד פרט בסיסי וחשוב במיוחד, הוא האוכל כמובן. פעמים רבות, כאשר חושבים על אירוע קרב אליו מוזמנים, חושבים על מאכלים איכותיים ומהנים שישאירו טעם טוב של עוד. בדיוק כאן נכנסת לפעולה האפשרות להזמנת מאכלים ייחודיים אשר פחות מתאימים לאירועים גדולים.
הפקת אירוע קטן, מאפשרת להזמין קייטרינג איכותי או אפילו לעבוד עם אולם האירועים אחר תפריט ייחודי ומותאם באופן אישי לסוג האירוע. כמו כן, ניתן לפנות אפילו אל שפים פרטיים ומקצועיים, שישקיעו בתפריט על פי דרישות ספציפיות ומדויקות, כך שרמת האוכל תהיה לא רק גבוהה, אלא מושלמת.

אטרקציות מהנות

ביחד עם איכות האולם וכן גם האוכל, קיימת האפשרות להשקיע גם באטרקציות והפעלות שיהיו באירוע. באירועים קטנים, קיימת האפשרות להוסיף כל אטרקציה קלאסית אשר קיימת גם באירועים גדולים, בין אם מדובר בתקליטן, רקדנים, להקה או זמר מפורסם. ביחד עם כל אלה, ניתנת האפשרות להוסיף עוד מגוון תוספות אחרות המתאימות אך ורק באירועים קטנים יותר, בין אם זו מצגת, הרצאה מעניינת, סדנת בישול, הפעלות לילדים ועוד.

קונספט ייחודי

אירוע קטן יכול לענות על השאיפה למציאת קונספט ייחודי ביתר קלות. כשהאירוע קטן יותר כך ההשקעה בפרטים הקטנים פשוטה יותר. כך, ניתן באמצעות בעלי האירוע או אפילו אנשי מקצוע המומחים בתחום, להפיק אירוע בסגנון אסיאתי, דרום אמריקאי, תוכניות טלוויזיה ועוד.
אם כן, אירועים קטנים יכולים להיות מהנים בדיוק כמו אירוע גדול ופעמים רבות, בתכנון נכון, מהנים אפילו יותר. בכדי לעשות זאת, מומלץ להשקיע בבחירת האולם, להקפיד על התאמת האוכל לאירוע וכן גם לחשוב על אטרקציה ייחודית שתהווה זיכרון נעים עבור כולם.

גן אירועים בשרון: ההצלחה הגדולה

קשה להצביע על נקודה מסוימת בהיסטוריה בה זה התרחש, אבל העובדה היא שכיום הפך אזור השרון ל"בירת האירועים" של ישראל. כך, בערים וביישובים הנמצאים שם קיימים אינספור אולמות וגני אירועים, חלקם האיכותיים ביותר שניתן למצוא בישראל, והם מבוקשים בכל ימות השנה. אנחנו ננסה להבין את מקור ההצלחה העצומה הזו.

הכול מתחיל בדרכי הגישה

הסיבה הראשונה לפופולאריות של גני האירועים בשרון לא קשורה אליהם ספציפית, כי אם למקום בו הם ממוקמים - והוא אזור השרון, כמובן. ואין הכוונה כאן רק לרמת החיים הגבוהה המאפיינת את המתגוררים בתוכו, ממש לא. תחת זאת, הרי שאזור זה הוא מהנגישים ביותר שניתן למצוא בישראל. הוא נמצא במרחק נגיעה עבור מרבית האזרחים, שלא צריכים לשקוע בהרפתקאות ניווטיות על מנת למצוא את האולם.

חשיבותו של שילוב

עד לפני מספר שנים, אותה נגישות הביאה לכך שאירועים רבים נערכו בגוש דן, ובעיקר בתל אביב. אולם, אליה וקוץ בה: בעיר הצפופה וה"אפורה" הזו הבינו רבים כי קשה למצוא את האווירה שתהפוך את האירוע למושלם. אזור השרון, לעומת זאת, מציע הרבה יותר מאשר בנייה עירונית. שם, הטבע משחק גם הוא תפקיד חשוב, בין אם בערים ובין אם במושבים או בקיבוצים שלידם.

כך, אפשר למעשה למצוא את האיזון בין פאר האדריכלות לה אחראי האדם לבין היופי הקיים בטבע. כשזה נוגע לאירועים, מתאפשרת למעשה קפיצת המדרגה הכה מיוחלת: חשבו על גן אירועים מפואר, בו החופה נמצאת תחת כיפת השמיים, ומשקיפה לנוף מרהיב. אין הרבה חוויות מרשימות מזו.

תחרות עשויה להיות דבר מבורך

ברור כי הדרישה ליותר ויותר גני אירועים בשרון תיצור גם תחרות בין ה"שחקנים" השונים הפועלים במגרש זה. דבר זה, כמובן, תורם למארגן האירוע, שיכול למעשה לבחור בגן האירועים שיהיה אידיאלי לצרכים שלו. היבט אחר של התחרות, חיובי לא פחות, נוגע לרמה הגבוהה של גני האירועים כתוצאה מכך: כל גן או אולם צריך לשמור על סטנדרטים גבוהים, או שיאלץ לראות את ה"לקוחות" בוחרים במתחריו.

ועם זאת, ברור כי בסוף הדרך, בדומה לתחומים אחרים, יש גני אירועים איכותיים יותר ופחות. וכאן בדיוק נכנסת האינטואיציה של מארגן האירוע לתמונה.

המפתח לבחירה

העובדות, אם כן, מראות כי אין גן אירועים אחד בשרון אשר דומה לחברו. החל מהגודל, דרך העיצוב ועד לתכנית האומנותית ולמנות המוגשות, קיימים אינספור הבדלים. כאשר בוחרים באזור השרון כיעד החגיגה מתקרבים מספר צעדים לעבר האירוע המוצלח המיוחל, אם כי עדיין נדרשת "עבודה" מצידם של המארגנים. ראוי שלא להתפשר, ולבחור רק באולם שבטוחים לגביו בכל מאת האחוזים.

אתר האירועים – למידע נוסף

גני אירועים - חוויה בחיק הטבע

המקום האולטימטיבי לחגוג אירוע כלשהו, בין אם מדובר על חתונה, בר או בת מצווה, ברית וכדומה הוא גן אירועים. החגיגה נעשית עוצמתית יותר כאשר היא מתרחשת בחיק הטבע, ניתן להנות מהאוויר, ניתן להנות מהנוף של הגן, כלל האורחים לא מרוכזים לאולם אחד בו לעיתים רבות חשים חנוקים ומנותקים. כל זוג אשר מעוניין לחגוג חתונה עוצרת נשימה, כל ילדה אשר רוצה לעשות אירוע בת מצווה גדול ומרגש, כל ברית לילד חדש המגיע לעולם - יש לתת לאירועים הללו את הכבוד הרצוי, אין ספק שמגיע לכם להנות מאירוע מושלם ככל האפשר. איך אפשר לבחור את המקום הנכון לנו? האם גני אירועים מתאימים לחוויה שאני רוצה ליצור?

ללכת עם התחושות שלכם

נכון, כסף הוא אלמנט חשוב בבחירת המקום לחגיגה. אם כי, אין ספק שבסופו של דבר עליכם ללכת עם התחושות האינסטינקטיביות שלכם והן יאפשרו לכם להנות מחגיגה יוצאת מן הכלל. כאשר מחפשים מקום לחגיגת האירוע ומגיעים לגן אירועים - עליכם לשים לב לתחושות שעולות לכם בעקבות הטעימות, ההסתכלות מסביב והתחושה שהצוות יעניק לכם. האירוע שתחגגו בהמשך הולך להשאיר בכם זיכרון - אתם תחליטו אם הוא יהיה טוב או רע. גני אירועים בשרון למשל, הם גני אירועים אשר מחזיקים בצוות מיומן ומנוסה אשר יכול להתמודד עם כל מצב, החל בהתמודדויות עם מזג אוויר והמשך בתקלות שונות אשר עלולות להתרחש במהלך חגיגת אירוע.

האווירה שחיפשתם

בחירה בחגיגה בגן אירועים תעניק לכם את החופש המוחלט הן לאורחים והן לחוגגים. החוויה בחיק הטבע מעניקה תחושות שונות מאשר חגיגה במקום סגור, בתוך אולם. האורחים זוכים להביט מסביב בכל זמן האירוע, מקומות ישיבה מסביב, שילוב בין אינטימיות, טבע, רוגע לבין חגיגה גדולה שמחה ומאושרת. גני אירועים בשרון יאפשרו לכם לא רק את ההנאה שבחגיגת אירוע בתוך גני אירועים, אלא גם את האפשרות להעניק נוחות מרבית לאורחים שלכם. האירוע ימוקם במרכז, מה שיאפשר לכלל האורחים להיערך בצורה נוחה להגעה. בנוסף, גן אירועים מרכז את כלל האורחים תחת כיפת השמיים, כל המעשנים למיניהם לא יאלצו להתפצל משאר האורחים, כלל החגיגה נעשית במקום אחד- כולם נהנים יחד, כל הזמן.

גני אירועים בשרון - מקצועיות מעל הכל

בחירה בחגיגה בכותלי גני אירועים בשרון יאפשרו לכם להנות ממקצועיות, מומחיות וניסיון, הנאה מחיק הטבע, הנאה מריכוז כלל האורחים שלכם במקום אחד, אם כי פתוח - כך שאין צפיפות, כולם יכולים להנות מהגעה נוחה למקום החגיגה וכלל האורחים יחוו הנאה יוצאת דופן בעקבות הפרטים הללו. גני אירועים מעניקים לחוגגים תחושת חופשיות והנאה אינסופיים, הזיכרון מהאירוע ישאר אתכם לתמיד - מגיע לכם להפוך אותו לעוצמתי ומרגש מההתחלה ועד הסוף, כולל הפרטים הקטנים.

ציוד לאירועים קטנים

אם אתכם מתכננים אירוע קטן, אם מספר מצומצם של אורחים, אירוע בגן, בפארק, או אולי אפילו אצלכם בבית או בגינה, מן הסתם, אין לכם את כל הציוד הדרוש על מנת להרים את האירוע. ציוד לאירועים, החל מכיסאות ושולחות, ועד לכלי הגשה, אוכל ופריטי נוי ניתן להשכיר אצל חברות המספקות ציוד לאירועים קטנים.

איזה ציוד לאירועים צריך?

בחירת ציוד לאירועים תלויה בסוג האירוע שלכם ובאופיו. אם אתם מתכננים התכנסות משפחתית, או אולי מסיבת יום הולדת לקטנים תצטרכו לבחור את הציוד לפי הסוג של האירוע. מסיבות רווקים, ימי הולדת או אפילו אירועים עסקיים המתקיימים בבית של בעל החברה, יכולים להיות איכותיים ומיוחדים, גם אם החלטתם לוותר על אולם אירועים. כאשר מדובר באירוע קטן, חשוב מאוד להקפיד על כל הפרטים ועל האיכות של הציוד, על מנת שתוכלו לייצר אווירה ייחודית ונהדרת.

 

מבין הסוגים השונים של ציוד לאירועים ניתן למנות:

• ריהוט – ריהוט לאירועים יכול להגיע בווריאציות שונות, שולחנות עגולים, שולחנות ארוכים, פינות ישיבה נוחות, פופים ועוד. כמות הריהוט וסוג הריהוט תעשה בהתאם לכמות המוזמנים שלכם, כמו גם לגודל החלל בו מתקיים האירוע, על מנת לא ליצור עומס.
• כלי הגשה ואוכל – אתם יכולים להזמין מהחברה את כל הדורש לאירוע, החל מכלי הגשה גדולים ומהודרים ועד לכוסות, צלחות וסכום, כלים למנות אחרונות וכל מה שצריך לארוחה ולאירוח.
• פריטי נוי – על מנת להשרות אווירה מיוחדות, תוכלו להשכיר נרות, מפות, מפיות, ראנרים, פמוטים וכל מה שצריך על מנת ליצור את האווירה המיוחלת. פרטי נוי יהפכו את האירוע הביתי למיוחד ומהודר.
• ציוד טכני – אם אתם זקוקים לציוד הגברה, לתאורה, רמקולים או כל דבר אחר, חברות המתמחות בציוד לאירועים יוכלו לתת לכם את המענה המושלם.

 

איך לבחור ציוד לאירועים?

כאשר אתם בוחרים ציוד לאירועים מומלץ להזמין אותו מחברה מוכרת, אמינה ואחראית, כזו אשר תעמיד מולכם שפע ומגוון רחב של סוגים וסגנונות שונים של עיצוב רהיטים ועיצוב חלל. חברות מקצועיות יוכלו לייעץ לכם על עיצוב האירוע ועל בחירת הפריטים אשר ישדרגו את הערב שלכם. חשוב מאוד לבדוק כי מדובר בציוד איכותי וכי אתם מקבלים תמורה מלאה לכסף שלכם. כמובן, שחשוב מאוד לתאם מועד הגעה ומועד פירוק מדויק אל מול החברה. וכמובן לדאוג כי המחיר כולל הובלה, הרכבה ופירוק של הציוד במקום. השכרת ציוד לאירועים חשובה מאוד כמו השכרת מוצרי תינוקות. כמו שאתם דואגים לטיב ולאיכות כאשר מדובר במוצרי תינוקות, כך גם צריך כאשר אתם בוחרים ציוד לאירוע שלכם. ציוד איכותי ומושקע, ישדרג את האירוע שלכם ויהפוך את המקום למרהיב ונעים לכבוד האירוע או המסיבה. כמובן, שיש לשים לב לשירותים הניתנים על ידי חברת ההשכרות.



 

האם אפשר להזמין משלוחי פיצות לאירועים?

רובנו רגילים לחשוב על משלוחי פיצות, בתור דבר אשר יכול להתאים בסיטואציות כמו ארוחת ערב משפחתי פשוטה וטעימה, או כאשר מדובר על מפגש של כמה חברים קרובים בבית. אבל האם אפשר גם להזמין היום משלוחי פיצות לאירועים שאתם חוגגים? לכאורה אולי מאכלים אחרים יעלו קודם בראש, אבל ככל שאתם תחשבו על כך יותר לעומק, אתם תבינו כי הפיצה יכולה להיות מאכל מנצח כמעט בכל אירוע באשר הוא. כמובן שזה תלוי לא מעט בשאלה איזה פיצה, ותמיד יש חשיבות לפנות לפיצריה איכותית טעימה. אנחנו כעת נפרט לכם, באילו אירועים משלוחי הפיצות יכולים להתאים בצורה מושלמת.

מגוון רחב של אירועים עם פיצה טעימה

אין ספק שהסוג הראשון של האירועים שאליהם משלוחי פיצות יכולים להתאים בצורה מושלמת, הם אירועים שמיועדים לילדים. כל ילד אוהב פיצה, ואין זה משנה אם מדובר על פיצה עם תוספת מסוימת, או על פיצה ללא תוספות (ילדים רבים אוהבים מזון "נקי" בלי תוספת). לכן, אפשר להזמין משלוחי פיצות קודם כל לאירועים שבהם הילד הוא במרכז, או שיש כמות גדולה מאד של ילדים שמוזמנים. כך לדוגמה, אפשר שמדובר על אירוע משפחתי לכל דבר ועניין עם לא מעט מוזמנים מבוגרים, אך מכיוון שכל אחד בא עם כמה ילדים, בסופו של דבר כמות הילדים אף תעלה על המבוגרים - וכאן בדיוק הפיצה נכנסת לתמונה. מכיוון שהילדים ממש אוהבים פיצות, ולפעמים אף יותר מכל מאכל אחר - בעזרת משלוחי פיצות אתם סוגרים לעצמכם פינה חשובה מאד. אתם מבטיחים שאף ילד לא יצא רעב מהאירוע. חשוב מאד שהילדים יהיו מרוצים לא פחות מהמבוגרים. קודם כל הם קהל לא פחות חשוב. כמו ילד, ילד שבע נהנה מהאירוע, לא יפריע להוריו ליהנות, ותתפלאו לגלות עד כמה לפיצה טעימה יש השפעה בכך. כמובן שאתם יכולים להזמין את הפיצות מראש ולחמם אותן בתנור בביתכם, או להזמין אותן בזמן אמת, ואז יש כמובן חשיבות בפנייה לפיצריה שיכולה להבטיח לכם כל כמות של פיצות תוך זמן קצר.

ומה עם אירוע למבוגרים?

חשוב להבין, כי משלוחי פיצות אינם מיועדים אך ורק לקהל יעד צעיר. אחרי הכל, מבוגרים אוהבים פיצות בדיוק כמו ילדים, ומי מאתנו יכול לסרב למשולש של פיצה טרייה וחמה שזה הרגע הוכנה? בעזרת משלוחי הפיצות, אתם יכולים להבטיח מנה מנצחת, עם מינימום מאמץ מבחינתכם. היום אפשר גם להזמין פיצות עם מגוון רחב מאד של תוספות, כך שכל אחד מהמוזמנים שלכם ייהנה בדיוק מהטעם האהוב עליו.

הפיצות יכולות להתאים באופן מושלם לאירועים קלילים שאתם עורכים, והן ישתלבו בצורה נהדרת בארוחות בראנץ' קלילות וטעימות מאד. אם אתם מקיימים אירועים בחצר הבית שלכם, שום דבר לא יכול להיות טעים יותר ממשולשי פיצה טרייה. בקיצור - בכל אירוע שאתם מקיימים, שבו אתם מחפשים מזון מנצח - הפיצות יהיו שם עבורכם.

בניית סוכה לאירועים בחוץ

חג הסוכות, הוא ללא ספק אחד מהחגים המיוחדים ביותר בלוח השנה העברי. בחג זה מצווים היהודים, לחיות את חייהם למעשה בסוכה ולא בבתיהם, זכר ליציאת מצרים ולתקופה שבה בני ישראל ישבו בסוכות. כיום, מבחינה הלכתית החשיבות הגדולה של בניית סוכה, היא בכך שאת הארוחות יש לאכול בסוכה, אשר נמצאת תחת כיפת השמיים. לכן, יהודים שומרי מצוות, בונים סוכה כבר בצאת יום כיפור, כדי שבסוכות הם יוכלו לשבת בסוכה. אבל מה קורה כאשר אתם רוצים לקיים אירוע מחוץ לבית בזמן חג הסוכות? גם אם אתם אינכם בהכרח אנשים שומרי מצוות, אך יש לכם מוזמנים שיהיו שומרי מצוות אתם רוצים לדעת איך לבצע בניית סוכה. כמו כן, במידה ואתם בעלי עסק כמו גן אירועים או אולם אירועים, חשוב לכם לספק סוכה עבור הלקוחות שלכם, שאפשר שהם והאורחים שלהם שומרי מצוות.

כל השלבים שצריך לדעת

קודם כל חשוב להבין שבשביל לבצע בניית סוכה עבור אירועים בחוץ, אין שום צורך להיות נגרים מומחים. חלפו הימים שבהם היה צורך ממש להתחיל לקנות קרשי עץ, להתחיל להכות בפטיש ומסמר, ולבצע עבודת כפיים. היום אפשר לרכוש סוכות מודולריות רב פעמיות, שניתן לעשות בהן שימוש חוזר לאורך שנים. עם זאת, חשוב מאד לדעת איך לבצע בניית סוכה שכזו, הן מבחינה פרקטית, והן מבחינה הלכתית. ההלכה מגדירה במפורש את השלבים לבניית סוכה - וזוהי אכן השיטה הטובה ביותר לבניית סוכה!

סוכה מודולרית לאירועים בחוץ, מורכבת בעצם ממוטות ברזל, אשר הם מהווים את הבסיס החשוב של הסוכה. שימו לב שלא לחינם ההלכה קבעה כי יש התחיל בבניית הסוכה כבר בצאת יום הכיפורים. התהליך עצמו של בניית סוכה עשוי בהחלט לקחת יום שלם, ובין יום כיפור לסוכות יש שלושה ימים בלבד, כך שראוי לנצל היטב רווח זה. אם אתם בונים סוכה לאירוע בחצר הבית שלכם, אל תעשו זאת לבד. כדי לבנות סוכה יש צורך בשני אנשים לפחות. כמו כן, במידה ובניית הסוכה היא פרויקט משפחתי - שתפו את הילדים שלכם, שכן הדבר ילמד אותם את החשיבות בבניית הסוכה. לאחר שהצבתם את בסיס הסוכה, אפשר להתחיל בפריסת הדופן של הסוכה. כיום, הסוכות מגיעות ביחד עם בדים מיוחדים אשר משמשים בתור הדופן. ההלכה מתירה כ3 דפנות, ואפשר גם להשתמש ב2.5 דפנות.

ומה עם הסכך?

כמובן שאם אתם רוצים לבנות סוכה לכבוד אירוע בחוץ, אתם גם רוצים לספק סכך עבור האנשים שישבו בסוכה. לפי ההלכה, בעת בניית סוכה, הצבת הסכך הוא השלב האחרון, ואין להציב אותו לפני שסיימתם להציב את בסיס הסוכה ולפרוס את הדפנות. שימו לב שהלכתית יש להציב את הסכך רק על קורות עץ, ולכן אם בסוכה שלכם יש מוטות פלסטיק או ברזל, יש להניח בחלק העליון קורות עץ (אלו מגיעות ביחד עם הסוכה לרוב) ועליהן יש להניח את הסכך. הדבר יאפשר לכם לבנות סוכה מושקעת, לפי כל כללי ההלכה, וכך לקיים אירועים בחוץ, ולתת מענה מלא לשומרי מצוות.

ציוד לאירועים

מועד האירוע מתקרב וצריך להתארגן לקראתו. הזוג הצעיר רוצה להתחתן, אבל הוא אינו רוצה לעשות זאת באולם מסודר אלא בחיק הטבע. רצוי במקום שיש בו נוף יפה . זוהי דוגמא אחת מיני רבות בהם יש צורך לשכור ציוד לאירועים לטובת אירוע כזה או אחר. כל מי שמארגן אירוע צריך לבחור קודם כל את המקום. לעיתים מקום האירוע הוא מקום עם תשתית מסודרת כמו מים וחשמל. למשל חצר של בית פרטי של הורי אחד מבני הזוג. לפעמים כשהמארגן הוא מפעל אז בעלי המפעל ירצו לארגן את האירוע בחצר המפעל. כשברקע אלמנטים שונים מהמפעל. לעיתים במקרים אחרים במקום האירוע המתוכנן ,יש נקודת מים אבל אין חשמל. במקרה כזה צריך לדאוג לאספקת חשמל באמצעות גנראטורים. חברות וספקים שמספקים ציוד לאירועים יכולים לספק את מכלול הדברים שצריך לקראת האירוע. הם יספקו כל פריט שנחוץ לצורך הצלחת האירוע.

סוגי פריטים

כאמור החברה תספק פריטים שונים. כלי האכל יסופקו בתוך מיכלים מיוחדים. כלי אוכל בכללם צלחות בגדלים שונים, כוסות  שתייה וכוסות ליין.סכו"ם לאוכל וסכום למנות אחרונות. כמו כן יסופקו ציוד נלווה להגשה. כלי הגשה , מתקנים למפיות נייר, מתקנים לחוצצי שיניים ועוד.  ציוד לאירועים כולל מפות לשולחן לסוגיהם, אגרטלי פרחים, תופסנים למפות למניעת מעופם ברוח ועוד.  שולחנות בגדלים שונים, כסאות פלסטיק ואחרים. אם האירוע נערך בשטח תוכל החברה לספק במה, ולבנות אותה. לעיתים אם היא תתבקש תוכל לספק גם את ציוד ההגברה. ועוד. חברת האירועים תדאג לספק את האירועים בזמן. אם האירוע נערך בשבת אזי הציוד יסופק לפני כניסת שבת.  מיד לאחר האירוע יבואו השליחים של החברה לאספקת ציוד לאירועים וייקחו את הציוד  מהמקום. הציוד יילקח למתחם החברה שם הוא יישטף , יינקה ויוכן למשלוח לאירוע אחר נוסף.

אירוע

האירוע נערך במשך זמן מצומצם של מספר שעות. חשיבות גדולה נודעת לכך שהמוצרים המסופקים יהיו באיכות טובה. שלא יתקלקלו ויעיבו על הצלחת האירוע.  חשיבות יתרה יהיו לציוד החשמלי ,לגנראטור. למוצרי התאורה השונים. לכן כדאי מאוד להכין גיבוי למוצרים אלו. חשוב להביא רזרבה של כלי אוכל, שכן במקרים בהם הובאו המוצרים טרם כניסת שבת,לא יהיה אפשר לספק מוצרים נוספים אחר כך. יש ספקים של ציוד אירועים שבנויים ליצור תפאורות לאירוע. כאשר מדובר באירוע מיוחד. ספקים אלו מעסיקים מעצבים מיוחדים שיכולים לבנות אירוע על פי נושא שיבחר בעל האירוע. בארץ יש ספקים רבים של ציוד אירועים. צריך לבחור אחד בעל מוניטין טוב. ספק שיש לו מוצרים טובים, והוא יכול לעמוד בלוחות הזמנים הנדרשים. צריך לבדוק מחירים של המוצרים המושכרים ,ואחר כך להחליט על הספק לאספקת המוצרים של ציוד לאירועים.

לשדרג את האירוע באמצעות ציוד לאירועים

אין ספק כי אירוע מושלם זה אירוע שכל המרכיבים והארגון בו הם מושלמים, הציוד בו משתמשים לאירוע יש משמעות רבה, ציוד לאירועים אם הוא איכותי, יכול להפוך כל אירוע לחוויה של ממש. לכן כדאי לשכור חברה של ציוד לאירועים שיכולה להעניק מניסיונה העשיר וע"י כך לתרום להצלחתו החזותי של האירוע. ציוד לאירועים כולל גם שולחנות, כיסאות, מפות, ברים מזנונים וכלי האוכל. תוכלו לבחור מגוון ציוד לאירועים הכוללים שולחנות עגולים או מלבנים, כגדולים או קטנים, בקיצור כל שתחפצו נמצא אצל החברה של ציוד לאירועים. אך הציוד אינו מספיק השירות של החברה המשכירה את הציוד לאירועים אמור להיות אמין ויעיל.

סגנונות בציוד לאירועים

חשב כי לחברה של השכרת ציוד לאירועים יהיה מגוון רב של ריהוט וכלי אוכל כך שתוכלו לבחור את הסגנון או הקונספט של האירוע יהיה מתאים לציוד. החברה שעוסקת בהשכרת ציוד לאירועים מתמחה בפתרונות ישיבה מתקדמים, אם זה ספות מעוצבות, כורסאות במגוון סגנונות, כריות, פופים לאוהבי האווירה השאנטית, פינות ישיבה מסוגננות ועוד.  יש המון אפשרויות באמצעות החברות של השכרת ציוד לאירועם השונים שאפילו לא חלמתם עליהם, יש מגוון פתרונות וסגנונות והכי הרבה רעיונות שהחברה יכולה להציע לכם באמצעות ניסיונה העשיר.

כיצד נבחר חברה להשכרת ציוד לאירועים?

הכול תלוי איזה אירוע אתם מתכננים, אם הוא מכיל הרבה אנשים אם הוא יוקרתי או מצומצם, אך לא חסרות פרסומות ברדיו ובטלוויזיה וכמובן ברשת האינטרנט המציעות מגוון של חברות של ציוד לאירועים, יש מפורסמות יותר ויש פחות הכול תלוי גם בתקציב העומד לרשותכם ובסגנון האירוע. ישנם מגוון של ספקים העוסקים לא רק בהשכרת הציוד לאירוע אלא גם בתפאורה ובעיצוב של המקום בו נערך האירוע. אם מדובר באירוע משפחתי מצומצם והזמנתם ציוד לאירועים מחברה מסוימת תוכלו לבחור את כלי ההגשה בעצמכם, ישנם כלי הגשה מעוצבים וזולים שניתן לרכוש אותם באמצעות שופרסל מבצעים ייתכן כי הוא יהיה זול וישרת את מבוקשכם באירוע. חברות לציוד אירועים ניתן לבדוק באמצעות הוותק שלהן, המלצות מאנשים שהשתמשו בשירותם והיו מרוצים בפורומים השונים ועוד.

ההבדל בין ציוד לאירועים במקום סגור או פתוח

 יש הרבה מוטיבים של ציוד לאירועים,  אם  מדובר באירוע באולם סגור אז זה פחות בעיה לארגן את האירוע,  אך אם המקום הוא בטבע למשל, החברה לציוד אירועים תהיה חייבת לדאוג גם לתאורה, גנרטורים לחשמל ועוד הרבה מרכיבים שיהיו חיוניים לאירוע כזה בחיק הטבע. אירוע בטבע מחייב הרבה מחשבה ולוגיסטיקה נכונה, לכן כדאי להתייעץ עם החברה לפחות כחודשיים לפני האירוע ולהראות לה את המקום בו אתם מתכננים אותו כך שיהיה לחברה מושג כללי ומספיק זמן לדעת מה המקום צריך מבחינת ציוד.

ציוד לאירועים ומה שביניהם

אירועים משפחתיים ואחרים הם חלק בלתי נפרד מהחיים. אין אדם או מוסד או ארגון או משפחה שלא נדרשים לארגן אירועים במהלך הזמן. לעיתים מדובר במספר אירועים לאורך ציר הזמן. בחיי משפחה יש אירועים משמחים כמו חתונות בר מצוות ובת מצוות ימי הולדת.  ארגונים ומוסדות מארגנים עצרות, נשפים,ימי עיון, ימי השתלמות ועוד שלל  אירועים הקשורים בארגון. ארגון אירועים הוא כאב ראש גדול. נדרשים בו תיאומים שונים. שכירת בעלי מקצוע כלים רהטים. ועוד הרבה פריטים נוספים. צריך לדעת לבחור את האנשים המתאימים, לתזמן את כולם למועד אחד מרוכז ,אשר בדרך כלל נערך מספר שעות מצומצם.לדאוג לבצע על הצד הטוב ביותר מבלי לפספס. להשגיח כל העת על עשרות פעולות בו זמנית. ולבסוף לדאוג  להשיב את מקום האירוע לקדמותו כולל פרוק כל האביזרים סילוקם וניקיון המקום. בין שלל המטלות הנדרשות הוא אספקת ציוד לאירועים לטובת האירועים השונים.

אספקת ציוד לאירועים

כל מי שמארגן אירועים צריך לדאוג לאספקה של ציוד מתאים לאותו אירוע. אם מדובר באירוע במקום סגור שיש בו תשתית מתאימה אז המלאכה יחסית קלה. ואז צריך לספק  ציוד לאירועים ואביזרים דוגמת ריהוט, כלי אוכל, כלי קישוט. אביזרי קישוט, כמו פרחים, עציצים , ציוד במה ועוד. אם האירוע נערך בשטח פתוח , או בחיק הטבע, הרי שצריך גם לדאוג לתשתית נוספת כמו גנראטורים אביזרי תאורה למיניהם. שירותים כימיים. צריך להכין את השטח, לסמן שבילים לנכש עשבים ליצור מקום עם אווירה מתאימה ומקסימום בטחון לאורחים. ישנם מקרים של אירועים מיוחדים בעלי נושאים מיוחדים. במקרה כזה צריך לארגן ולבנות תפאורה מתאימה ברוח האירוע. לשכור בעלי מקצוע מעולים. להקמת התפאורה ופירוקה. להזמין כלים מיוחדים ויקרים.להזמין שחקנים דוגמת מיכל צפיר ואחרים לבדר את המבוגרים והילדים. כל זאת כדי לתכנן טוב ולבצע את האירוע ללא תקלות. הכול  לשביעות רצונו המלאה של הלקוח המיוחד.

בחירת ספק ציוד לאירועים

ישנם הרבה ספקים של ציוד לאירועים. הם מפרסמים עצמם בשלל אמצעי תקשורת. עיתונות, רדיו אינטרנט.אתרים ובלוגים דוגמת אלו של מיכל צפיר. לעיתים הפרסום הוא בטלוויזיה. לכל ספק יש את הייחוד שלו. יש ספקים שיודעים לספק את הציוד הבסיסי ביותר. יש ספקים שיודעים ובנויים להביא את הציוד המיוחד ביותר. ספקים אלו עובדים עם בעלי מקצוע מהשורה הראשונה בתחום ארגון אירועים. יש להם מתכננים ברמה גבוהה . בוני תפאורה מעולים. ואם יש צורך הם מסוגלים להביא כלים, אביזרים, פרחים וכל ציוד אחר שנדרש גם מחו"ל. לכן כל מארגן אירוע פרט או ציבורי צריך לבדוק את השיקולים הבאים. מוניטין הספק, יכולתו לעמוד בהתחייבויותיו. ניסיונו באספקת הציוד ל אירועים והמחיר שהוא מבקש עבור אספקת הציוד. אחר כך הוא צריך לשקלל את כל הנתונים ולהחליט על הספק עימו הוא מעוניין לעבוד. 

ציוד לאירועים

אתם עומדים לפני אירוע בסדר גודל בינוני, אירוע שהייתם שמחים לעשות אותו בגינה שלכם ולאו דווקא לעשותו באולם או בגן אירועים. אתם מעדיפים בכל זאת את האינטימיות של הבית ואתם רוצים להיות המארחים- לא האורחים באירוע  של עצמכם. העניין הוא שאין לכם ציוד לאירועים בסדר גודל של אירוע כזה. חוץ מכמה מפגשים קטנים מצומצמים אף פעם לא אירחתם ברמה שכזו, ואתם רוצים שהאירוע יהיה טוב ושתזכרו אותו כאירוע שקירב ותרם למשפחתיות. לא אירוע שהביא אתכם כמעט לכדי גירושין. אז מה עושים? פונים לחברה שמכירה ציוד לאירועים.

בחברות שמשכירות ציוד לאירועים יש את כל מה שתצטרכו, החל מכלים וכלה בכסאות ושולחנות. יש לכם מבחר מכל אביזר שתצטרכו כך שאתם יכולים לעשות את האירוע בדיוק בסגנון המתאים לכם. אם אתם רוצים את האירוע "זרוק" יותר ניתן לשכור מחצלות ואפילו אוהל אם זהו רצונכם. ניתן לשכור כלים פשוטים יותר בסגנון כפרי. אם ברצונכם באירוע אלגנטי, בודאי תמצאו ציוד לאירועים כאלה בדיוק: שולחנות וכסאות בסגנון רשמי יותר, צלחות וכוסות בסגנון עדין.

היתרון הגדול יהיה בכך שאיזה סגנון שלא תבחרו- תהיה בו אחידות ולא התפזרות על פני כמה סוגי צלחות וכוסות כי לקחתם חלק מהחברים האלה וחלק מהדודים האלה כי לכם לא היה מספיק כלים. ישנו יתרון גם לפניה לחברה  אחת על פני פניה לכמה נותני שירות. קודם כל- פחות פניות, פחות טלפונים ובירורים וחסכון רב בזמן. יש כאן גם חסכון בכסף. חברה אחת יכולה להתחשב ולתת לכם הנחה משמעותית מזו שתקבלו אם תפנו לכמה חברות.

ישנן חברות של ציוד לאירועים שמלבד הציוד הסטנדרטי דוגמת שולחנות, כסאות וכלים מציעות גם אטרקציות מסוגים שונים. תלוי כמובן בקהל היעד ובסוג האירוע. לבר מצווה לדוגמה ישנן חברות שמציעות מתקני מים לבריכה, בר ממתקים, שולחן למשחקי קזינו, עמדות של משחקים וירטואלים, ועוד. בחתונות, ישנן חברות שמציעות תאי צילום מיוחדים בהם יכולים האורחים להתלבש בתחפושות שונות ומשונות ולהצטלם בהן, זאת כמובן בנוסף למתנות הסטנדרטיות. המבחר הוא באמת גדול.

אז איך תבחרו חברת ציוד אירועים שאת שירותיה תרצו לקבל? קודם כל, אם יש לכם המלצה מקרוב או חבר שעשה לאחרונה אירוע והשתמש בשירותיה של חברה שכזו- תשאלו אותו. כאן יש לכם גם הוכחה בשטח איך היה האירוע, האם עבר חלק או שחברכם כמעט הגיע לידי גירושין בגלל פשלות שהיו במהלך האירוע. אם אתם יודעים שאתם לפני אירוע בעצמכם הסתכלו בשבע עיניים מה קורה אצל חברכם. האם הציוד נראה נקי ואסתטי, האם היה מסודר יפה, האם היו בעיות במהלך האירוע ועוד. שאלו אותו גם לאחר מכן. אם אין לכם המלצה אישית שימו לב למבחר הציוד שיש לחברה לספק, האם היא מוכנה לכל מיני סגנונות, שימו לב למחיר כמובן והאם הוא הוגן ביחס לשירות שהחברה מספקת