הפקת לקחים להפקת אירוע מדהים

אין דרך טובה יותר ללמוד כיצד לתכנן ולהפיק אירוע מדהים, מאשר בתהליך של הפקת לקחים לאחר הפקה של כמה אירועים. בתהליך זה אפשר לנתח את ההצלחות הגדולות ואת הכישלונות הקטנים שהיו בדרך. בסיום התהליך תגיעו למתכון בטוח להפקה של אירוע שבו הצדדים הפחות חזקים כלל לא יבלטו על רקע הרגעים הרבים שיצליחו לרגש את המוזמנים. אנחנו מציעים לכם לקצר את התהליך הזה ושמחים להציג בפניכם לקחים שיסייעו לכם להצליח בהפקת אירועים כבר מהאירוע הראשון ויחסכו מכם את הצורך לצבור ניסיון כואב בדרך לפיתוח המתכון הבטוח לאירוע מוצלח.

אירועי חברה

בעת תכנון אירועי חברה, חשוב להקפיד על כמה כללים. ראשית, חשוב ביותר לתכנן את מהלך האירוע כך שכל המוזמנים אליו ימצאו לעצמם עניין במהלכו. אם מדובר על אירוע חברה שמיועד לעובדים ומשפחותיהם, חשוב לא לשכוח לדאוג לתעסוקה של ילדים. מומלץ גם לנצל את האירוע על מנת לעודד יצירת תחושת אחווה בין העובדים, לשם כך כדאי לתכנן תחרות נושאת פרסים שבסיומה יחולקו מתנות לזוכים. אם כבר מדברים על מתנות, אז הנה לכם המלצה שלישית להפקת אירועי חברה מוצלחים, פנו לחברה שמתמחה באספקת מתנות לאירועים והזמינו מתנה קטנה אך הכי שימושית ומקורית עבור כל אחד מהעובדים שלכם. את המתנות כדאי לחלק בסיום האירוע ובצירוף ברכה או הקדשה החתומים אישית על ידי מנהל החברה או בעל העסק. זה משהו שתמיד מותיר רושם איכותי מהאירוע ומעניק תחושה נעימה לעובדים.

לאירוע עסקי

בתחום האירועים העסקיים הדגש צריך להיות על בחירת הקונספט הנכון לאירוע והתאמת כל הרכיבים של האירוע לקונספט הנבחר. הקונספטים הפופולאריים היום שבחירה באחד מהם תבטיח לכם אירוע עסקי מוצלח הם קונספט איכות הסביבה, קונספט בריאות וקונספט קולינארי. שלושתם מעוררים עניין רב ומאפשרים ליצור אירוע עסקי מעניין ובעל ערך מוסף שהדגשים השיווקיים בו לא יבלטו ולא ייצרו רושם מכירתי שעלול להרתיע חלק מהמוזמנים. בנוסף, אנו ממליצים להימנע ממיתוג יתר ולבחור במיתוג ממוקד שיספקו מתנות לאירועים עם לוגו של מארגן האירוע.

לאירוע משפחתי

הלקחים שלנו בתחום האירועים המשפחתיים כוללים שלושה דגשים עיקריים. ראשית, על מנת שמסיבת יום הולדת, מסיבת פרישה, מביסת בת או בר מצווה או אפילו חתונה, יהיו להצלחה מסחררת יש לשים דגש על הנושא הקולינארי. שנית, אנו ממליצים להעניק באירוע כזה מתנה קטנה לכל אחד מהאורחים שתזכיר להם בבית על אירוע מיוחד שהם נכחו בו. הדבר האחרון חביב שאנו ממליצים לכם להוסיף במסגרת האירוע המשפחתי, היא פעילות קבוצתית כלשהי שתיצור תחושת אחדות בין כל המוזמנים. שירה בציבור, סדנה או הדרכה מקצועית לביצוע ריקוד מיוחד יענו על הצורך הזה. אפשר גם להזמין לאירוע מטפל או שניים ולפתוח פינת טיפולים מפנקת לאורחים או להציב במקום מכונת צילום שבה כל אחד מהאורחים יוכל להצטלם למזכרת. זה יעניק עניין מיוחד והאורחים יחושו כי דאגתם לבדר אותם בדרך מקורית.

מוזמנים לברית מילה? הנה כמה רעיונות למתנה

ברית מילה היא אירוע חגיגי בו משתתפים חברים ובני משפחה. לברית מילה יש משמעות חברתית, תרבותית ודתית וכדאי לנצל את האירוע על מנת להעניק להורים המאושרים מתנות מכל הלב. בניגוד לאירועים אחרים, בברית מילה לא חייבים לתת כסף או צ'ק בתור מתנה. אפשר להראות מחשבה ויצירתיות ולנצל שורה ארוכה של מבצעים משתלמים לתינוקות על מנת לרכוש מתנה בלתי נשכחת.

לפני שנכנסים לחנות תינוקות או מסתכלים מקרוב על קטלוג מתנות, חשוב לקבל מספר החלטות חשובות. ההחלטה הראשונה מתייחסת אל התקציב עבור המתנה. מחיר גבוה הוא לא אינדיקציה למתנה איכותית, בעיקר בשלבים מוקדמים של התפתחות התינוק. עדיף להחליט מראש כמה משקיעים במתנה ולהימנע מהוצאות בלתי רצויות. ההחלטה השנייה קשורה אל היכרות עם ההורים. יש הבדלים משמעותיים בין זוגות הורים, בעיקר כאשר מדובר על ילד ראשון. כדאי להתעניין בצרכים של ההורים, בחוסרים שלהם ואפילו לערב חברים אחרים על מנת לקבל החלטה מושכלת. כך ניתן לרכוש מתנה שההורים הטריים ממש צריכים אבל לא ירשו לעצמם.

מתנה ליולדת או מתנה לבית?

אפשר לחלק את הרעיונות למתנה מקורית ויצירתית עבור ברית מילה למספר קטגוריות. בקטגוריה של מתנה ליולדת קל למצוא חבילות איכותיות, המורכבות מבגדים, שמיכות, מוצרי טיפוח ועוד. היתרון של חבילות ליולדת הוא ריכוז כל הצרכים של האם הטרייה במקום אחד. אפשר להוסיף ברכה אישית אל החבילה וכך להקל על היולדת כבר ברגע בו היא עוזרת את בית החולים.

קטגוריה שנייה ולא פחות פופולארית כוללת מתנות לבית. התינוק המגיע אל הבית החדש חווה לא מעט קשיים וגם ההורים מרגישים את זה. הפתרון לכך הוא לפעמים הענקת מתנה כגון משטח פעילות לסלון, מנורת לילה לחדר השינה או מוניטור נשימה. מוצרים אלו לא נחשבים למתנה עבור ההורים או התינוק באופן ספציפי, אולם הם ללא ספק משדרגים את הבית.

אל תשכחו את התינוק

קטגוריה שלישית של מתנות לברית מילה כוללת מוצרים המיועדים אך ורק לתינוק. שורה ארוכה של מוצרים חדשים מיועדים היום לפעוטות קטנים במיוחד. המוצרים הללו צפויים ללוות את התינוק ברגעים הראשונים של החיים שלו ויש להם גם משמעות מנטאלית. חובבי ספורט יכולים לרכוש עבור התינוק הטרי צעיף או כדור של קבוצת הכדורגל מכבי תל אביב, בעוד אחרים יעדיפו לתת במתנה בימבה שתחכה לו עד שיצבור ניסיון וביטחון. אופציה אחרת ולא פחות מקורית היא להנעים את זמנו של התינוק עם מוזיקה ומוצרי תרבות: בין יתר המתנות לברית מילה ניתן למצוא מבצעים על ספרים, דיסקים, חוברות פעילות, מערכות משחק ולימוד אינטראקטיביות ועוד.

לסיכום, השקיעו מחשבה ברכישת מתנות לברית מילה. תנו להורים הרגשה טובה והשתמשו בהיכרות שלכם עם המשפחה כדי להבטיח בחירה מוצלחת. 

הפקת ארוע מושלם מתחילה בבטיחות

עולם האירועים בישראל מרכיב תעשייה מפותחת ומשוכללת, שמציעה ללקוחותיה מגוון של אירועים ייחודיים, שונים ומעניינים. הישראלים אוהבים לחגוג בכל מיני צורות וצבעים ועל כן, האירוע המסורתי שבר את גבולותיו והיום נערכים אירועים משפחתיים ועסקיים, גם מחוץ לאולמות האירועים, בגנים, פארקים, שמורות ואף חוף הים.

עקב השמש הישראלית היוקדת, העובדים בהפקות האירועים חייבים לשמור על עצמם ולכן, שתיית מים מרובה במהלך עבודתם,  מאומצת יותר או מאומצת פחות, היא חשובה מאין כמוה. כמו כן, דאגה למקום מנוחה מוצל, ביגוד מתאים וצריכת מזון מתאימה, חשובים גם הם לא פחות.

מדוע שמירה על ביטחון העובדים חשובה כל כך ואיך תשמרו עליה במהלך הפקת האירועים?

מים ומזון - שמירה על העובדים שלכם

הפקת אירוע במקום פתוח דורשת הכנות מוקדמות שאורכות לא מעט זמן. ההפקה תכלול בדרך כלל עובדי קייטרינג, עובדים שאחראים על עיצוב האירוע וכמובן מקימי התאורה, הסאונד והריהוט המתבקש. עבודתם היא מאומצת ועל מנת לשמור על הבטיחות שלהם, מומלץ להצטייד במכשיר מיני בר, ובו לאחסן מים ומזון מתאימים.

מכשיר מיני בר הוא נייד ועל כן יכול להוות פיתרון מושלם עבור העובדים שלכם. במיני בר תוכלו לאחסן מים מינרלים, שיוכלו להישמר קרים וצוננים ולעזור לעובדים לשמור על רמת אנרגיה גבוהה ובכך לאפשר את היותם שירותיים, נחמדים ובריאים כמובן. כמו כן, במיני בר ניתן לאחסן מזון מתאים כמו ירקות, פירות, פחמימות, חלבונים ועוד, מה שיעזור לעובדים במהלך היום החם ויסייע להרגשתם ולתפוקה שלהם. הקירור במיני בר יאפשר לשמר את האוכל טרי ונטול חיידקים, מה שיכול לקרות אם האוכל אינו שמור בקירור ומושפע מהשמש הקיצית.

מקום מנוחה מוצל – לחידוש האנרגיות

במהלך הזמן בו אתם מקימים את האירוע, העובדים מוציאים אנרגיות רבות ולכן זקוקים למנוחה ראויה. בזמן שמקום המנוחה יהיה חשוף לשמש ולטמפרטורות גבוהות, המנוחה לא תהיה אפקטיבית ואף תעייף את העובדים יותר. על כן, דאגו מראש למקום מנוחה מוצל ונעים, בו יוכלו העובדים לנוח ולחדש את המרץ שלהם כראוי. במידה ואין מקום מנוחה טבעי, תוכלו להשתמש בשמשיות או בציליות ולהקימן בזמן קצר וכך לאפשר לעובדים מקום מנוחה מוצל ונעים, בכל מקום שבו תהיו.

ביגוד מתאים – לנוחות והרגשה נעימה

גם אם האירוע דורש מהעובדים שלכם לבישת מדים שלא בהכרח נדרשים בעת הקמתו, תוכלו לאפשר להם ללבוש את הבגדים הנוחים להם בעת ההקמה של האירוע. דבר זה יאפשר להם להתהלך ביתר נוחות בימי הקיץ ובכך לבצע את העבודה על הצד הטוב ביותר. כמו כן, המליצו או הביאו מטעמכם כובעים, שישמרו על העובדים מפני השמש ויכולים למנוע מצב של התייבשות או סחרחורות. הביגוד המתאים יעזור לעובדים שלכם לשמור על עצמם, גם בתנאי פחות נוחים כמו באמצע חורשה או בחוף ים, והם יוכלו להתנייד בצורה נוחה ובטוחה יותר, תחת פיקוח שלכם.