הפקת אירועים איכותיים בטוב טעם

למה הכוונה כשאנו דנים בנושא של הפקת אירועים? יש לשים לב למונחים המדויקים, שכן הפקה איכותית של אירוע, לא אומרת בהכרח שהאירוע חייב להיות הכי גרנדיוזי או הכי נוצץ. למעשה, לא פעם עובר קו דק בין אירוע מושקע, יוקרתי ואיכותי - לבין אירוע נובורישי, שעלול להסתמן כבעייתי. על כן, כאשר אתם פונים לחברה או לגורם מקצועי אשר יפיק את האירוע שלכם (ויהא זה אירוע מכל סוג - אירוע משפחתי, אירוע עסקי, אירוע יח"צ וכיו"ב), חשוב מאד שתבינו מהם הסממנים לאירוע שנחשב באמת איכותי ומוקע, ומה בעצם סוד הקסם של אירועים אשר מופקים בטוב טעם.

למה נצפה בהפקה של האירוע?

ראשית, כאשר מפיקים אירוע, חשוב מאד להתייחס למקום שבו אתם מתכוונים לחגוג ולציין אותו. אתם יכולים לבחור מתוך מאות מועדונים, אולמות אירועים, גני אירועים ועוד מתחמים מכל סוג. שימו לב שצריכה להיות הלימה בין אופי האירוע לבין המקום שלו. כך למשל, חתונה שמיועדת ל500 איש, תתקיים במקום שונה מאשר אירוע עסקי שכולל השקת קוקטייל ומיועדת ל150 מוזמנים. חשוב מאד להשוות מספר הצעות במסגרת ההפקה בין המקומות השונים, ולשים לב האם הם מסוגלים להיענות גם לדרישות שלכם.

הנושא הבא שיש לשים עליו את הדגש בהפקת האירוע, הוא כמובן הנושא של המזון. אתם כמובן לא צריכים לכבול את עצמכם אך ורק לתפריט של המקום שבו תציינו את האירוע, וברוב המקרים, הפקה איכותית ויוקרתית לאירועים תכלול את שירותיה של חברת קייטרינג חיצונית. שימו לב שהתפריט צריך להיות עשיר ומגוון, עם דגש בולט מאד על האיכות של המנות. אפשר להפתיע עם מנות מיוחדות - אבל לא צריך ללכת רחוק מידי. אל תשכחו להציב כמובן מכונת אספרסו איכותית במיוחד, שתאפשר לאורחים שלכם ליהנות משתיה חמה. מכונת קפה זו, תאפשר לכם גם להכין שפע של משקאות חמים נוספים לרווחת האורחים. כדאי גם לדאוג לבר קינוחים נהדר ומושקע ולזכור שהסיום המתוק של הארוחה - חשוב לא פחות מהמנות העיקריות שלה.

מעבר לבחירת מכונת אספרסו והמנות השונות ,יש לשים לב גם לנושא המוזיקה באירוע. מקובל מאד שבאירועים איכותיים שמופקים בטוב טעם - תהיה להקה חיה, שתספק מוזיקה מדהימה. הלהקה יכולה לנגן מגוון רחב של סגנונות, וכמובן חשוב שהז'אנר יתאים לאופי האירוע שלכם.

לשבת על כל דבר עם המפיק?

האם אתם צריכים לבחור בחברת הפקה אשר בה אתם תקבעו איתה כל פרט ופרט עד למפית שתוגש על השולחן? או שאתם תרצו לבחור בחברת הפקה אשר תקבל את כל ההחלטות עבורכם? רוב האנשים כמובן נמצאים על טווח מסוים מבחינה זו, ויש שפע של אפשרויות. חשוב מאד שתהיה לכם כימיה טובה עם אנשי ההפקה, בכדי שתוכלו ביחד להוציא לפועל את האירוע הגדול והמיוחד של חייכם.

היום שאחרי!

מזל טוב. אתם מתכננים חתונה. שיהיה בשעה טובה. נתן לשער שאם אתם מתכוננים לחתונה אתם עסוקים ברגעים אלה בהכנות שונות ומגוונות. בחירת אולם, טעימות של הקייטרינג, שליחת הזמנות ובקיצור, יש לפניכם הרבה מאד עבודה. אבל האם חשבתם על היום שאחרי החתונה? האם כבר תכננתם את ירח הדבש שלכם? לירח הדבש תוכלו לצאת מיד לאחר סיום החתונה, אך תוכלו לתכנן אותו גם לימים או חודשים אחרי. אם אתם מחפשים אחר יעד מושלם לטיול רומנטי לחגוג בו את הנישואין שלכם, אין כל ספק שאיטליה תהיה המקום המושלם עבורכם.

אירופה הקלאסית

איטליה היא שילוב של כל החלומות הרומנטיים שתוכלו לחשוב עליהם. איטליה מציעה לכם טיול קלאסי, רומנטי, בין אנשים חמימים ואוכל מדהים. אתם יכולים לטייל ברומא, ורונה או לנסוע לכיוון טוסקנה, בכל פינה אתם תתרגשו. כל מי שמגיע לאיטליה לחגוג בה רגעים רומנטיים לא מתאכזב ונשאר עם רצון מובהק לחזור אליה שוב ושוב.

לנסוע באיטליה

איטליה מציעה למבקרים חוויה אירופאית קלאסית במזג אוויר שכמעט כל השנה הוא נוח לטיול (בהשוואה למקומות קרים באירופה). הנסיעה באיטליה היא שילוב של נופים עוצרי נשימה עם רכבים מעוצבים על הכבישים. ייתכן מאד שתתפלאו לגלות כל כך הרבה סוגי מכוניות שלא הגיעו לישראל. על מנת ליהנות מחוויית הנסיעה באיטליה תוכלו לחפש אחר השכרת רכב איטליה אפילו מהארץ ולהוריד מעצמכם דאגות כשתגיעו למקום. אם אתם מחפשים אחר השכרת רכב איטליה כדי שתדעו קודם כל את תאריכי ושעות הטיסה שלכם ותיקחו בחשבון את מרחקי הנסיעה השונים הצפויים לכם (אם אתם מתכננים לנסוע הרבה מומלץ שתציינו זאת בהזמנה).

אוכל

לא במקרה אחד מהספרים רבי המכר של השנים האחרונות הקדיש פרק נרחב כל כך לאוכל של איטליה. איטליה היא ארץ הפסטה והפיצה והיא מציעה למבקרים בה חוויה קולינרית אמיתי. מעבר לכך שאין לכם מה לדאוג לכל נושא האוכל, אתם תרגישו כי בכל מקום יש שפע של חוויות עבורכם. האיטלקים יודעים מהי רומנטיקה ולכן תראו כי רוב המסעדות מעוצבות מאד ובערב הופכות ליעד זוגי קסום עם נרות המונחים על השולחנות. התקופה שאחרי החתונה היא תקופה מרגשת מאד ואם אתם רוצים לפתוח את הזוגיות שלכם ביעד מיוחד, איטליה היא הכתובת גם מבחינה קולינרית.

רומנטיקה

אם גם אתם רוצים לחגוג את ירח הדבש במקום קסום ורומנטי, איטליה היא יעד מושלם. הנה מספר סיבות למה לבחור דווקא בה לירח הדבש שלכם:

·         טיסה- ניתן לשער שאתם רוצים לטוס ליעד קסום מבלי לבלות יום שלם במטוס. אם כן, איטליה היא יעד מושלם עבורכם.

·         רומנטיקה- נראה לפעמים כי באיטליה המציאו את הרומנטיקה ואין מקום מושלם ממנה לחגוג את הזוגיות שלכם.

·         עיצוב- איטליה היא אחת המדינות שמשלבת עיצוב בכל מקום. בבגדים, בחנויות, במסעדות, נראה שבכל מקום יש יד מעצב, מה שנותן למדינה אווירה קסומה לירח דבש.

מסיבת רווקות בחו"ל - הגשמת חלום לפני החתונה

מסיבת רווקות היא ללא ספק אחד החלקים המהנים ביותר של אירוע החתונה. המסורת והתרבות שלנו מעניקים משקל גדול מאד לחתונה והאירוע עצמו הוא הרבה מעבר למעמד החופה והריקודים באולם שלאחר מכן. מדובר על חודשים ארוכים של הכנות והתארגנויות, ולמרות שבכל משפחה זה קצת אחרת הרי שאצל הרוב המוחלט מדובר על חגיגה שלמה, גם אם החתונה עצמה צנועה.

מסיבות הרווקות של בני הזוג הן חלק גדול מאד מהמסורת. זו למעשה חגיגת הפרידה מחיי הרווקות והכניסה אל חיי נישואין, זוגיות ומשפחה. ללא ספק, סיבה למסיבה.

ככלל בני הזוג חוגגים את ערב הרווקות האחרון עם החברים, אבל יש לא מעט זוגות שבוחרים לחגוג אותו יחדיו. אחת הדרכים המפנקות, אם לא המפנקת ביותר לחגוג מסיבות רווקות, היא בחו"ל, ואם כבר חו"ל אז איך לא במקום המגניב ביותר- אמסטרדם.

תכנון משתלם

חבילות נופש לאמסטרדם ניתן למצוא כיום במחירים נוחים במיוחד, גם בעונת השיא, כך שגם אם טסים עם החצי השני שלכם וגם אם אתם רוצים לטוס רק עם החברים, זאת בהחלט חופשה נעימה, מגניבה וברת השגה.

חבילות נופש לאמסטרדם מובנות באופן נוח ונגיש במיוחד, הן מתוכננות כך שניתן יהיה להפיק את מירב ההנעה. עוד באתר אינטרנט תוכלו למצוא אפשרויות שונות ולבחור את חבילת הנופש המתאימה ביותר לצרכים שלכם.

חבילות נופש יכולות להיות לסוף שבוע, לחמישה ימים או יותר. ניתן לקחת חבילה בסיסית הכוללת כרטיס טיסה ובית מלון, או חבילה מורחבת שכוללת גם שירותי השכרת רכב, מדריך ואטרקציות וכיוצא בזה.

הטיסות במסגרת חבילות הנופש הן נוחות במיוחד ויוצאות במרבית ימות השבוע. בתי המלון שנכללים בחבילה הם מלונות מובחרים, בעלי המלצות טובות ונמצאים במיקומים נוחים ומרכזיים. תוכלו לבחור את חבילת הנופש גם על בסיס רמת הדירוג של בית המלון, מה שיקבע את סטנדרט החופשה שלכם ויאפשר, למי שירצה להתפשר קצת על רמת היוקרה של המלון, גם לחסוך כמה שקלים על החבילה ולהפוך את הטיול לנגיש עוד יותר.

מתי הכי כדאי להגיע לאמסטרדם?

אמסטרדם היא עיר אירופאית חמימה למדי בחודשי יוני עד תחילת ספטמבר, כשהחורף שלה קר ועונות המעבר מובחנות למדי. עם זאת, התשתית באמסטרדם מאד נחה, מה שאומר שמאד נעים להיות בה גם בחודשי החורף.

אמסטרדם עצמה היא לא גדולה, אבל יש בה המון ויש סביבה לא מעט, כך שבהחלט יהיה מה לעשות בה לאורך שבוע שלם. מטבע הדברים, בחודשי החורף עלות חבילות נופש לאמסטרדם תהיינה מעט נמוכות יותר, אבל לא באופן ניכר, כך שאל תתנו לפערים הזעומים הללו להשפיע עליכם.

מאחר ומדובר על עיר מאד אינטימית שווה להגיע אליה גם לשני לילה, ובמיוחד כשמדובר על מסיבת רווקים זה יכול להיות זמן מושלם להנות מחברת האנשים הקרובים ולהנות מחו"ל באופן המדליק ביותר.

טיפים מנצחים להופעה מרשימה לאירוע

כל אחד יכול להיראות נפלא באירוע אם הוא מצליח להתאים את סך ההופעה שלו לסוג האירוע והעונה של האירוע. ניתן להצליח ליצור הופעה מרשימה באירוע רק אם לוקחים בחשבון את כל המרכיבים שמשפיעים על המוזמנים.   

חמשת החושים- משתמשים בטבע

הטבע סיפק לכל אחד מאיתנו 'משאבים טבעיים' וכל אחד שמצליח להשתמש בהם יצליח להרשים בהופעתו את כל באי האירוע. החושים הרלוונטיים להופעה המנצחת הם:

• חוש הריח- כאן מדובר על אחד החושים שמשפיעים בצורה ניכרת על האנשים. אין אנו יכולים להתעלם מאישה שמריחה טוב או מגבר שעובר לידנו עם ניחוח של בושם יוקרתי, כמו למשל בושם hugo boss. ככל שהבושם מתאים יותר לאדם ומשתלב בצורה טובה עם ריח גופו הטבעי, כך גם הרושם שיתקבל יהיה טוב יותר.
• חוש הראייה- אדם מתרשם מהאחר על ידי חוש הראייה. רושם נוצר על ידי תמונה כוללת. חשוב להקדיש תשומת לב לבגדים איתם תגיעו לאירוע, הנעלה, תכשיטים ואיפור. חשוב מאוד לקחת בחשבון התאמה של צבעים לסוג האירוע ופתיחות המוזמנים אליו. שמלה בצבע אדום בוהק, נעלי עקב, תסרוקת קלאסית של שנות העשרים וכן ניחוח של בושם חושני ועמוק יתאימו לפרמיירות של הצגות, הופעות מוזיקה, אירועים של משרדי פרסום וזאת לעומת אירועים רשמיים יותר בהם יהיה  מתאים יותר ללבוש חליפות ושמלות ערב בצבעים סולידיים, נעלי עקב ועור ולרסס על הגוף את אחד הבשמים המוכרים ביותר, שמותיר אחריו שובל של ריח נעים ויוקרתי.

בושם hugo boss ועוד –  טיפים חשובים

הריח משחק תפקיד חשוב מאוד בכל אירוע ולכן חשוב מאוד לבחור את אותו בושם המתאים ביותר לעונה, לשעות האירוע ולאופי שלכם.

• אירוע בשעות היום- חשוב לקחת בחשבון כי יש לבחור בריח שמתמזג בצורה טבעית עם הגוף שלכם ואינו חזק מדי, אלא מרענן. בשמי דה קולון אידיאליים לאירועים שחלים בשעות היום ובעונות החמות של ישראל. כאן מדובר על בשמים קלילים ורעננים בניחוחות של פרחים, הדרים וריח ים.
• בשמים לשעות הלילה- בשמי פרפיום או או-דה פרפיום אידיאליים לשעות הלילה. כאן מדובר על בשמים חזקים מאוד עם ניחוח אינטנסיבי שנשאר על הגוף. חשוב מאוד לבחור בבושם שמתמזג עם ריח הגוף הטבעי שלכם בצורה משולמת וזאת על מנת שהוא שלא ייווצר מצב בו יש ריח לוואי לא נעים של הבושם (גם אם מדובר על בושם יוקרתי).
• צבע העור- נשים רבות אינן יודעות שיש להתאים בושם לגוון העור שלהם. ככל שגוון העור של האישה או הגבר כה, כך יתאים בושם עם ריחות עמוקים ומיוחדים.
• כל החבילה – חשוב מאוד לוודא שאין יותר מדי ריחות על הגוף. ההמלצה היא להימנע מדאודורנט או קרם גוף ריחניים אם מחליטים לרסס בושם, כמו למשל בושם hugo boss על הגוף.

הפקת לקחים להפקת אירוע מדהים

אין דרך טובה יותר ללמוד כיצד לתכנן ולהפיק אירוע מדהים, מאשר בתהליך של הפקת לקחים לאחר הפקה של כמה אירועים. בתהליך זה אפשר לנתח את ההצלחות הגדולות ואת הכישלונות הקטנים שהיו בדרך. בסיום התהליך תגיעו למתכון בטוח להפקה של אירוע שבו הצדדים הפחות חזקים כלל לא יבלטו על רקע הרגעים הרבים שיצליחו לרגש את המוזמנים. אנחנו מציעים לכם לקצר את התהליך הזה ושמחים להציג בפניכם לקחים שיסייעו לכם להצליח בהפקת אירועים כבר מהאירוע הראשון ויחסכו מכם את הצורך לצבור ניסיון כואב בדרך לפיתוח המתכון הבטוח לאירוע מוצלח.

אירועי חברה

בעת תכנון אירועי חברה, חשוב להקפיד על כמה כללים. ראשית, חשוב ביותר לתכנן את מהלך האירוע כך שכל המוזמנים אליו ימצאו לעצמם עניין במהלכו. אם מדובר על אירוע חברה שמיועד לעובדים ומשפחותיהם, חשוב לא לשכוח לדאוג לתעסוקה של ילדים. מומלץ גם לנצל את האירוע על מנת לעודד יצירת תחושת אחווה בין העובדים, לשם כך כדאי לתכנן תחרות נושאת פרסים שבסיומה יחולקו מתנות לזוכים. אם כבר מדברים על מתנות, אז הנה לכם המלצה שלישית להפקת אירועי חברה מוצלחים, פנו לחברה שמתמחה באספקת מתנות לאירועים והזמינו מתנה קטנה אך הכי שימושית ומקורית עבור כל אחד מהעובדים שלכם. את המתנות כדאי לחלק בסיום האירוע ובצירוף ברכה או הקדשה החתומים אישית על ידי מנהל החברה או בעל העסק. זה משהו שתמיד מותיר רושם איכותי מהאירוע ומעניק תחושה נעימה לעובדים.

לאירוע עסקי

בתחום האירועים העסקיים הדגש צריך להיות על בחירת הקונספט הנכון לאירוע והתאמת כל הרכיבים של האירוע לקונספט הנבחר. הקונספטים הפופולאריים היום שבחירה באחד מהם תבטיח לכם אירוע עסקי מוצלח הם קונספט איכות הסביבה, קונספט בריאות וקונספט קולינארי. שלושתם מעוררים עניין רב ומאפשרים ליצור אירוע עסקי מעניין ובעל ערך מוסף שהדגשים השיווקיים בו לא יבלטו ולא ייצרו רושם מכירתי שעלול להרתיע חלק מהמוזמנים. בנוסף, אנו ממליצים להימנע ממיתוג יתר ולבחור במיתוג ממוקד שיספקו מתנות לאירועים עם לוגו של מארגן האירוע.

לאירוע משפחתי

הלקחים שלנו בתחום האירועים המשפחתיים כוללים שלושה דגשים עיקריים. ראשית, על מנת שמסיבת יום הולדת, מסיבת פרישה, מביסת בת או בר מצווה או אפילו חתונה, יהיו להצלחה מסחררת יש לשים דגש על הנושא הקולינארי. שנית, אנו ממליצים להעניק באירוע כזה מתנה קטנה לכל אחד מהאורחים שתזכיר להם בבית על אירוע מיוחד שהם נכחו בו. הדבר האחרון חביב שאנו ממליצים לכם להוסיף במסגרת האירוע המשפחתי, היא פעילות קבוצתית כלשהי שתיצור תחושת אחדות בין כל המוזמנים. שירה בציבור, סדנה או הדרכה מקצועית לביצוע ריקוד מיוחד יענו על הצורך הזה. אפשר גם להזמין לאירוע מטפל או שניים ולפתוח פינת טיפולים מפנקת לאורחים או להציב במקום מכונת צילום שבה כל אחד מהאורחים יוכל להצטלם למזכרת. זה יעניק עניין מיוחד והאורחים יחושו כי דאגתם לבדר אותם בדרך מקורית.

מוזמנים לברית מילה? הנה כמה רעיונות למתנה

ברית מילה היא אירוע חגיגי בו משתתפים חברים ובני משפחה. לברית מילה יש משמעות חברתית, תרבותית ודתית וכדאי לנצל את האירוע על מנת להעניק להורים המאושרים מתנות מכל הלב. בניגוד לאירועים אחרים, בברית מילה לא חייבים לתת כסף או צ'ק בתור מתנה. אפשר להראות מחשבה ויצירתיות ולנצל שורה ארוכה של מבצעים משתלמים לתינוקות על מנת לרכוש מתנה בלתי נשכחת.

לפני שנכנסים לחנות תינוקות או מסתכלים מקרוב על קטלוג מתנות, חשוב לקבל מספר החלטות חשובות. ההחלטה הראשונה מתייחסת אל התקציב עבור המתנה. מחיר גבוה הוא לא אינדיקציה למתנה איכותית, בעיקר בשלבים מוקדמים של התפתחות התינוק. עדיף להחליט מראש כמה משקיעים במתנה ולהימנע מהוצאות בלתי רצויות. ההחלטה השנייה קשורה אל היכרות עם ההורים. יש הבדלים משמעותיים בין זוגות הורים, בעיקר כאשר מדובר על ילד ראשון. כדאי להתעניין בצרכים של ההורים, בחוסרים שלהם ואפילו לערב חברים אחרים על מנת לקבל החלטה מושכלת. כך ניתן לרכוש מתנה שההורים הטריים ממש צריכים אבל לא ירשו לעצמם.

מתנה ליולדת או מתנה לבית?

אפשר לחלק את הרעיונות למתנה מקורית ויצירתית עבור ברית מילה למספר קטגוריות. בקטגוריה של מתנה ליולדת קל למצוא חבילות איכותיות, המורכבות מבגדים, שמיכות, מוצרי טיפוח ועוד. היתרון של חבילות ליולדת הוא ריכוז כל הצרכים של האם הטרייה במקום אחד. אפשר להוסיף ברכה אישית אל החבילה וכך להקל על היולדת כבר ברגע בו היא עוזרת את בית החולים.

קטגוריה שנייה ולא פחות פופולארית כוללת מתנות לבית. התינוק המגיע אל הבית החדש חווה לא מעט קשיים וגם ההורים מרגישים את זה. הפתרון לכך הוא לפעמים הענקת מתנה כגון משטח פעילות לסלון, מנורת לילה לחדר השינה או מוניטור נשימה. מוצרים אלו לא נחשבים למתנה עבור ההורים או התינוק באופן ספציפי, אולם הם ללא ספק משדרגים את הבית.

אל תשכחו את התינוק

קטגוריה שלישית של מתנות לברית מילה כוללת מוצרים המיועדים אך ורק לתינוק. שורה ארוכה של מוצרים חדשים מיועדים היום לפעוטות קטנים במיוחד. המוצרים הללו צפויים ללוות את התינוק ברגעים הראשונים של החיים שלו ויש להם גם משמעות מנטאלית. חובבי ספורט יכולים לרכוש עבור התינוק הטרי צעיף או כדור של קבוצת הכדורגל מכבי תל אביב, בעוד אחרים יעדיפו לתת במתנה בימבה שתחכה לו עד שיצבור ניסיון וביטחון. אופציה אחרת ולא פחות מקורית היא להנעים את זמנו של התינוק עם מוזיקה ומוצרי תרבות: בין יתר המתנות לברית מילה ניתן למצוא מבצעים על ספרים, דיסקים, חוברות פעילות, מערכות משחק ולימוד אינטראקטיביות ועוד.

לסיכום, השקיעו מחשבה ברכישת מתנות לברית מילה. תנו להורים הרגשה טובה והשתמשו בהיכרות שלכם עם המשפחה כדי להבטיח בחירה מוצלחת. 

הפקת ארוע מושלם מתחילה בבטיחות

עולם האירועים בישראל מרכיב תעשייה מפותחת ומשוכללת, שמציעה ללקוחותיה מגוון של אירועים ייחודיים, שונים ומעניינים. הישראלים אוהבים לחגוג בכל מיני צורות וצבעים ועל כן, האירוע המסורתי שבר את גבולותיו והיום נערכים אירועים משפחתיים ועסקיים, גם מחוץ לאולמות האירועים, בגנים, פארקים, שמורות ואף חוף הים.

עקב השמש הישראלית היוקדת, העובדים בהפקות האירועים חייבים לשמור על עצמם ולכן, שתיית מים מרובה במהלך עבודתם,  מאומצת יותר או מאומצת פחות, היא חשובה מאין כמוה. כמו כן, דאגה למקום מנוחה מוצל, ביגוד מתאים וצריכת מזון מתאימה, חשובים גם הם לא פחות.

מדוע שמירה על ביטחון העובדים חשובה כל כך ואיך תשמרו עליה במהלך הפקת האירועים?

מים ומזון - שמירה על העובדים שלכם

הפקת אירוע במקום פתוח דורשת הכנות מוקדמות שאורכות לא מעט זמן. ההפקה תכלול בדרך כלל עובדי קייטרינג, עובדים שאחראים על עיצוב האירוע וכמובן מקימי התאורה, הסאונד והריהוט המתבקש. עבודתם היא מאומצת ועל מנת לשמור על הבטיחות שלהם, מומלץ להצטייד במכשיר מיני בר, ובו לאחסן מים ומזון מתאימים.

מכשיר מיני בר הוא נייד ועל כן יכול להוות פיתרון מושלם עבור העובדים שלכם. במיני בר תוכלו לאחסן מים מינרלים, שיוכלו להישמר קרים וצוננים ולעזור לעובדים לשמור על רמת אנרגיה גבוהה ובכך לאפשר את היותם שירותיים, נחמדים ובריאים כמובן. כמו כן, במיני בר ניתן לאחסן מזון מתאים כמו ירקות, פירות, פחמימות, חלבונים ועוד, מה שיעזור לעובדים במהלך היום החם ויסייע להרגשתם ולתפוקה שלהם. הקירור במיני בר יאפשר לשמר את האוכל טרי ונטול חיידקים, מה שיכול לקרות אם האוכל אינו שמור בקירור ומושפע מהשמש הקיצית.

מקום מנוחה מוצל – לחידוש האנרגיות

במהלך הזמן בו אתם מקימים את האירוע, העובדים מוציאים אנרגיות רבות ולכן זקוקים למנוחה ראויה. בזמן שמקום המנוחה יהיה חשוף לשמש ולטמפרטורות גבוהות, המנוחה לא תהיה אפקטיבית ואף תעייף את העובדים יותר. על כן, דאגו מראש למקום מנוחה מוצל ונעים, בו יוכלו העובדים לנוח ולחדש את המרץ שלהם כראוי. במידה ואין מקום מנוחה טבעי, תוכלו להשתמש בשמשיות או בציליות ולהקימן בזמן קצר וכך לאפשר לעובדים מקום מנוחה מוצל ונעים, בכל מקום שבו תהיו.

ביגוד מתאים – לנוחות והרגשה נעימה

גם אם האירוע דורש מהעובדים שלכם לבישת מדים שלא בהכרח נדרשים בעת הקמתו, תוכלו לאפשר להם ללבוש את הבגדים הנוחים להם בעת ההקמה של האירוע. דבר זה יאפשר להם להתהלך ביתר נוחות בימי הקיץ ובכך לבצע את העבודה על הצד הטוב ביותר. כמו כן, המליצו או הביאו מטעמכם כובעים, שישמרו על העובדים מפני השמש ויכולים למנוע מצב של התייבשות או סחרחורות. הביגוד המתאים יעזור לעובדים שלכם לשמור על עצמם, גם בתנאי פחות נוחים כמו באמצע חורשה או בחוף ים, והם יוכלו להתנייד בצורה נוחה ובטוחה יותר, תחת פיקוח שלכם. 

שלושה דברים גרועים שיכולים לקרות באירועי חוץ - ואיך להתמודד איתם

כולנו אוהבים לצאת מדי פעם לאירועים שונים, לבלות בחוץ וליהנות בחברתם של החברים או הקרובים שלנו. אלה יכולים להיות בילויים בערים הגדולות, ביישובים הקטנים או אפילו על חוף הים. ההנאה הגדולה, הסחת הדעת, ההתרכזות באנשים ובסביבה עצמה, יכולים לגרום לעיתים לתקלות, לטעויות ולמצבים לא נעימים. הנה דוגמא לשלושה מקרים לא נעימים שיכולים לקרות לכם באירועים בחוץ, וגם הסבר קצר מה עליכם לעשות במידה וזה אכן קורה.

כרטיס האשראי שלכם נגנב

למרות ששומרים אותם בארנק, עשויים לאבד אותם במפתיע. לכל אחד מאתנו כרטיס אשראי, ולעיתים גם כמה כרטיסי אשראי שונים. כשאנו נמצאים באירועים בחוץ, שולפים את הארנק כדי להוציא משהו, או אפילו מחזיקים אותו בכיס האחורי, אנו יכולים לאבד אותו. העובדה שתשומת הלב שלנו ממוקדמת במקומות אחרים ופחות בארנק שלנו, יכולה גם למשוך גנבים, המצליחים לשלוף את הארנק בקלות רבה ולגנוב את כרטיס האשראי. ביטול כרטיס אשראי הוא הליך פשוט, אך חשוב לבצע אותו כמה שיותר מהר. במידה וגיליתם שהכרטיס שלכם אבד או נגנב, עליכם לפנות במהירות האפשרית לחברת האשראי שלכם ולבקש לבטל את הכרטיס. לעיתים, מגלים על אובדנו או גניבתו של הכרטיס רק ביום שלמחרת. לא משנה מתי מגלים, פנייה מהירה לחברת האשראי יכולה לעזור לכם להתמודד עם המצב טוב יותר, ובעיקר גם חכם יותר.

חניתם במקום אסור, מסתבר, והרכב שלכם נגרר

כשהולכים לאירועים שונים, ובמיוחד אם מתרגשים או ממהרים, עשויים לטעות לא מעט. אחת הטעויות היא חנייה במקום אסור. הדבר גם קורה כשמגיעים לאזור פחות מוכר, מחפשים חנייה במשך זמן רב ובסופו של דבר מתפתים לקחת סיכון ולחנות במקום אסור. גרירת הרכב היא חוויה לא נעימה. במקרה זה יש לפנות במהירות האפשרית לעירייה ולבדוק מולה היכן נמצא הרכב שלכם וכיצד תוכלו להוציא אותו משם. אם השעה מאוחרת ואין מענה, תאלצו להמתין עד ליום שלמחרת או לצאת לחיפוש בעיר אחר מגרשי הרכבים שנגררו.

איבדתם את הטלפון הנייד שלכם

הטלפון הנייד שלנו הוא אחד הפריטים החשובים שלנו. אנו צמודים אליו כל הזמן וכשהוא לא איתנו, אנו מרגישים בחסרונו. כשנמצאים באירועים בחוץ עשויים לאבד את הטלפון או לשכוח אותו במקום כלשהו. במידה וגיליתם שהטלפון הנייד שלכם איננו איתכם ואתם לא מוצאים אותו, פנו בהקדם אל חברת הסלולאר שאליה אתם שייכים ובקשו לחסום את הקו, ולפחות עד שהמכשיר שלכם יאותר. ייתכן ובוצעו במכשיר שיחות שונות, ובמיוחד אם הוא נגנב. הוצאת פירוט שיחות ויידועה של חברת הסלולאר באשר למתרחש היא הדרך הטובה ביותר להתמודד עם כך. בנוסף, קיימות היום טכנולוגיות שונות העוזרות לאתר את הטלפונים הניידים ולמצוא אותם בקלות רבה יותר. בכל מקרה, חשוב לפנות ישירות אל חברת הסלולאר ולהודיע לה על כך. 

תכנון אירוע ליולדת- טרום הלידה

בשנים האחרונות אנחנו רואים טרנד שהוא בעצם מסורת שהולכת ונבנית בחברה הישראלית. בעוד שאצלינו תמיד היה מקובל לחגוג רק אחרי הלידה, האמריקאים חוגגים גם את טרום הלידה ומפנקים את האם שעומדת ללדת. באחרונה גם אנחנו אימצנו לעצמינו את המנהג המבורך הזה וניתן לראות כי יש יותר ויותר אירועים שמתוכננים עוד לפני הלידה.

מטרתו של אירוע ליולדת הוא להעניק לה ערב אחד של כייף. ההיריון הוא תקופה לא פשוטה, ארוכה ופיזית מאד שמבהלכה האם עוברת שינויים והסתגלויות רבות. תקופה ארוכה של שינויים פיזיים שמסתיימת בלידה ובשינוי מהותי של החיים כולם. אירוע ליולדת הוא אירוע שמיועד ליולדת ולכל האנשים שסובבים אותה. מתנות לאירועים הם חלק מרכזי של אירוע מסוג כזה, אבל הם לא המוטיב המרכזי. המוטיב המרכזי הוא להעניק כמה שעות של כיף וחברותא עם האם שבעתיד הקרוב כבר לא תהיה פנוי כמעט בכלל.

את האירוע לכבוד היולדת מארגנים בדרך כלל חבריה הקרובים של היולדת. ככלל, לא מדובר על אירוע עם משתתפים רבים, ולכן מקובל לעשות אותו בבית של אחד החברים. עדיף לא לערוך אותו בביתה של היולדת בכדי לא להעמיס עליה יותר מדי.

הדברים החשובים ביותר

בכל אירוע האוירה חשובה, אבל באירוע של טרום לידה לאוירה של תפקיד מפתח. בגלל שמדובר על סוג מאד מסויים של אירוע שבדרך כלל אינו כולל אלכוהול או ריקודים, חשוב להקפיד שהאווירה תהיה מספקת ונעימה. פתרונות הישיבה צריכים להיות מותאמים ונוחים והאנרגיה קלילה וזורמת. חשוב שתהיה מוזיקה, היא תוסיף לאוירה, אבל היא צריכה להיות מותאמת וברקע. בסופו של דבר באירוע צריך להיות אוכל ותנאים נכונים לבילוי משותף, כאשר התקשורת בין האנשים באירוע היא ליבו וחשוב לפנות את המרחב והתנאים כך שהיא תוכל להנתהל באופן תקין.

כמובן שאוכל הוא מוטיב מרכזי בכל מפגש חברתי, במיוחד בתרבות הישראלית, לכן בעת תכנון אירוע ליולדת חשוב להקפיד על פתרונות מותאמים. בופה הוא פתרון נהדר שיוכל לאפשר לכם להנות ממנות שוות וטעימות ובמקביל יאפשר חסכון בהוצאות על הפקת האירוע.

בחירת מתנה

למרות שהמתנות הם לא החלק המרכזי של האירוע, מתנות לאירועים הם חלק די גדול מאירוע ליולדת. אם אתם רוצים להפיק את המקסימום מהאירוע הזה תוכלו להרכיב רשימה של כל הדברים הנדרשים, יחד עם היולדת עצמה ולאפשר לכל אחד מהאורחים לרכוש משהו מתוך הרשימה. ממש כמו שעושים האמריקאים. בצורה כזאת אפשר יהיה לחסוך את כאב הראש בחיפוש ובחירה של מתנה לכבר האירוע וזה יאפשר לאם להצטייד בכל מה שעוד חסר לה, ובכך יקל עליה באופן משמעותי את ההערכות לקראת המאורע הגדול. השיטה האמריקאית הוכיחה את עצמה כיעילה עם רשימות המתנות והיום גם אנחנו הישראלים מבינים את כל היתרונות שבה.