יום שני, 2 בספטמבר 2013

איך להתחיל לתכנן את האירוע שלכם?

הוא כרע ברך והציע לך נישואין? את הסכמת והנהנת באושר? הודעתם לכל בני המשפחה והחברים? החלק "הקשה" מאחוריכם וכעת כל שנותר הוא לתכנן את האירוע המרגש אשר יציין באופן רשמי את תחילת חייכם המשותפים יחד. חלק מתרבות "האירועים" בישראל כוללת הגעה ללא מעט שמחות החל מבריתות וכלה כמובן בחתונות. כך שכל זוג יכול מראש לדמיין מה הוא מעוניין לאמץ לאירוע שלו ומה נמצא בגדר איסור מוחלט. אך אין נכון או לא נכון, ותכנון חתונה ובחירת המיקום והספקים השונים תלויים בראש ובראשונה בטעמם האישי של בני הזוג, חלומם וכמובן תלוי בגודל התקציב העומד לרשותם. יחד עם זאת, אין זה מזיק ואף מומלץ בחום לתכנן את החתונה בקפידה ולערוך מחקר מקדים על עולם החתונות. כל מה שרציתם לדעת על תכנון החתונה המושלמת, במאמר שלפניכם.

תיאום ציפיות והגדרת תקציב

השלב הראשון בתכנון החתונה הוא השלב בו בני הזוג מתיישבים אחד מול השני, רצוי בבית הקפה השכונתי עם כוס קפה מהביל, ומשוחחים על החתונה העתידית. אם כל אחד מבני הזוג יצהיר מראש מהם הדברים עליהם הוא לא מוכן להתפשר ולהיפך, תכנון החתונה יהיה הרבה יותר קל וזורם. כמובן שתיאום הציפיות מגיע "יד ביד" עם הגדרת התקציב, שכן אם החלום הוא להתחתן בסגנון העשירון העליון ומצב העו"ש אינו מאפשר זאת, רצוי "לרדת לקרקע" עוד בתחילת התהליך על מנת למנוע עוגמת נפש בהמשך. כעת הצעד הראשון הוא לקבוע מתי ברצונכם להינשא, כאשר ידוע שחודשי הקיץ הם היקרים ביותר ואילו חודשי החורף הם הזולים ביותר.
לאחר שהחלטתם מהי התקופה האידיאלית עבורכם להינשא, ולפני כיתותיי הרגליים באולמות וגני האירועים השונים, מגיע שלב המחקר ברשת. יש אינספור אתרים בהם תוכלו לצרוך מידע אודות מקומות בהם עורכים שמחות כגון חתונה בפורטל כיפה ושאר אתרים. רק לאחר שתקבלו מושג כללי אודות אולמות האירועים השונים, תוכלו להרים טלפון ולקבוע פגישה. רק לאחר שתגיעו לפחות לשלושה מקומות, תוכלו לבחור ו"לסגור" את המקום בו יערך האירוע. אך כיצד ניתן לבחור מבין השפע האדיר?

טיפים לבחירת האולם או גן האירועים

כאמור, השפע הוא עצום ועל מנת לא להסתנוור, שימו לב לטיפים הבאים:
• כמות האורחים – בהתאם לכמות האורחים שצפויים להגיע לאירוע, עליכם לבחור את המקום. ישנם אולמות שיקלעו לטעמכם אך בשל גודלם, כמות המוזמנים שלכם תהיה לרועץ. כלומר או צפוף מדי או ריק מדי.
• הגברה וסאונד – שני הקריטריונים חשובים במיוחד להצלחת האירוע שכן למוזמנים הצעירים חשובה איכות השמעת המוסיקה ואילו למוזמנים המבוגרים חשובה השיחה שמסביב לשולחן. הבדיקה היא די פשוטה, מומלץ להגיע לאירוע שנערך בפועל באולם/בגן ולבדוק האם סביב השולחנות הסאונד אכן יורד.
• מה אתם בדיוק מקבלים? – חשוב לבחור מקום בעל רישיון עסק ותעודת כשרות. בדקו האם קיימת גישה נוחה למקום וחניה מספקת וכמובן לבדוק מהי גישת אנשי הצוות ולא לשכוח ליהנות בטעימות!